大学毕业后随着大家去往不同的地方工作,那么所需要联系的档案托管单位也是不太一样的。并且考虑到各个地方的档案管理政策和要求会有所差别,大家在处理毕业生档案托管手续的时候也要提前了解当地的这些档案管理信息。
最近就有一位毕业生即将前往广西省南宁市工作,因为自己工作的单位是属于民营企业没有权力处理职工的档案,所以这位朋友也不知道该如何联系广西南宁这边的档案管理单位来存放自己的毕业生档案。那么针对类似的情况,小编也有以下的经验和办法可以分享给大家,希望大家都可以在广西南宁这边处理好托管毕业生档案的工作。
一、广西南宁可以联系哪些单位托管毕业生档案?
- 如果大家在广西南宁的工作单位本身不具备档案管理权限的话,那么就不能够帮助职工托管档案了。因此,这些毕业生最好是提前联系广西南宁这边的人才市场去办理毕业生档案托管。但是广西南宁市也是比较大的,人才市场也不止一家,因此大家在选择的时候主要考虑的是自己工作单位所在地的人才市场。
- 但如果大家本身就是属于广西南宁的户口,或者已经顺利的通过了南宁市引进大学生落户政策并且拿到落户资格。也是可以凭借着自己的户籍证明,在自己户口所在地区的人才市场去办理毕业生档案托管的。
二、广西南宁人才市场如何办理毕业生档案托管工作?
- 针对毕业生档案托管工作来讲,一般毕业院校都会在一个统一的时间内帮助毕业生寄送档案。那么大家在此之前,最好已经落实了在广西南宁这边的档案托管单位,并且和他们申请开具一份调档函。
- 比如说大家可以提供自己的身份证、毕业证、工作就业信息等材料,和广西南宁的人才市场开具调档函。而自己也要尽快把调档函的信息反馈给院校,这样老师才能以正确的方式帮助大家寄送毕业生档案。
- 那么大家之后要做的就是在正式前往广西南宁那边展开工作的时候,抽时间到南宁的人才市场去办理档案托管手续。在这里还需要签署好档案托管协议,这样才能确定彼此之间的档案托管关系是生效的。
- 但如果大家目前的毕业生档案是存放在手上的话,要自己先检查档案是不是存在死档的问题。比如说档案在手里存放的时间是否超过一年,或者是否有私自拆封的情况。如果是这样的话,还是要联系人才市场去激活档案之后才能办理托管。
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