个人档案怎样存放

个人档案包括学籍档案和人事档案,它记录了我们从高中时期到退休期间的重要表现,比如学生时期主要表现是各科成绩、学生竞赛、学生干部评选等,参加工作之后的人事经历则比较复杂,像一些参军、考公务员、考研的记录,单位的转正记录、政审以及退休工龄的记录。我们日常生活中需要用到档案的地方还是挺多的,比如进入国企单位,是需要将个人档案放在单位保管的,出国也是需要用到档案的。

既然个人档案那么重要,而且是用来记录个人事迹的,那么就有自己保管,可能很长时间都没觉得有什么问题,一旦需要用到的时候才会意识到麻烦了,只要稍微关注一下档案知识就应该知道国家是严禁个人保管档案的,档案是第三方出具的用来证明我们自己的文件,如果自己保管会失去它的证明力和真实性。

档案存放

那么档案应该放在哪里呢?

1.学校。一般从高中时期学籍档案就建立起来的,那时我们的成绩单、老师 评语、优秀干部记录都会被记录下来存放在档案袋里面的。直到我们结束最高统招学历,档案就会从学校传递出去,毕业之后一般有2年的择业期 ,如果毕业没有立马找到工作,可以和学校申请延缓就业,这样就避免不知道档案放哪里的尴尬,但是择业期结束之前一定要将档案转出,否则有可能会丢失哦。

2.单位。其实只有少数人单位有档案管理部门的,一般情况下私企、民企是不能保管我们的档案的,只有像国企、事业单位这种或者其他类似性质的单位才有档案管理资质的,如果是在这样的单位入职,完全可以将个人档案放在单位保管哦。

3.人才市场。这里是大部分毕业生毕业后个人档案的去向,如果签订了三方协议,可以选择将个人档案放在工作地的人才市场,像那些没有找到工作的,或者选择回老家发展的同胞们,可以在报到证上填写户籍地的人才市场,这样学校就会将个人档案邮寄到那里,毕业后报到即可。

个人档案

4.留学服务中心。对于那些选择留学的读者,可以将个人档案放在人才市场或者留学服务中心,具体哪个更好可以咨询相关机构的。

大家需要注意的是档案传递需要公对公的方式,如果档案在自己的手里,可以委托学校或者单位帮忙存档,或者档案中介机构托管也行。

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