很多人对管理档案的知识完全不够了解,还有很多人把档案就直接留在了自己的手上,对于这样的情况,我们一定要及时的进行纠正。因为大多数把档案留在自己手中的人认为档案放在自己手中是没有任何问题的,把这种存档的方法当成了比较正确的档案管理办法,其实我们应该将档案放在具有人事权的地方进行托管。
比如我们应该将档案放到人才市场去,也有人了解到了档案存放在自己手中是一种错误的方式,想将档案存放到人才市场,但对于档案管理办法并不熟悉,想要自己携带档案去人才市场存档,甚至还在咨询个人档案能否自己拿去人才市场。
一、个人档案能由自己拿去人才市场吗
1、个人档案不能由自己拿去人才市场,因为作为一份机密文件必须要具有档案管理权限的单位之间进行流通。
2、个人不得携带档案进行保存或者是转递,一旦我们将档案拿着自己手上,任何人才中心人才市场都会拒绝接收这份档案。
3、档案放在我们的自己手中很可能已经出现了死档或者材料缺失的情况,大家在并未对档案材料信息核实之前也无法正常的使用档案办理归档的手续。
二、怎么把手中的档案放到人才中心?
1、我们拿到了自己的档案之后想把档案放到人才中心进行管理,首先要做的就是对档案进行审核看档案是否有问题存在。
2、如果档案存在有材料缺失的问题,就应该尽快去了解补办档案的流程,把档案材料补办齐全,如果档案存在死档的问题要尽快到人才中心咨询激活死档的办法,只要我们尽快地把档案存在的问题解决掉之后才能办理存档的手续。
3、如果我们解决了档案存在的一些问题,就可以去之前找好的人才中心申请一份调档函,把自己的档案从现在存档的单位转递到人才中心进行管理。
4、只要我们把档案存入到了人才中心,大家把收尾的一些存档手续处理完毕即可,一般是需要大家签一份人事代理合同,然后领取存放档案的卡片或证明,我们在存档时如果有任何的疑问都可以随时向第三方的档案服务机构求助。
以上来就是大家把自己手中的档案存放到人才中心的方法,主要是大家对答管理的知识不够熟悉,我们了解了这些知识之后就可以完成档案的托管流程。
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