大多数情况下我们都是需要使用调档函才能办理转递档案的手续的,尤其是我们在高中毕业或大学毕业以后,可能需要把自己的档案转移到一些其他的地方进行存档。如果想要把档案从学校转出去,肯定要办理很多的手续。
比如大家想要把档案存放到原户籍地的教育局,就需要在教育局申请一份调档函,然后才能够办理转递档案的手续。档案由一些其他的地方再接收档案时也是需要开调档函才能进行存档的。最近一位网友打算在教育局托管自己的学籍档案,但是不知道该怎么开调档函去进行调档。
一、在教育局怎么开调档函
1、既然我们以教育局作为档案接收单位,那么大家只需要明确自己曾经存档的单位,带上个人身份证、毕业证等信息,去教育局找的工作人员申请开一份调档函。
2、在调档时候我们需要将原先存档单位的名称及地址提供给教育局的工作人员进行填写,在调档函中应包含我们的个人姓名、身份证号、联系方式以及自己需要使用调档函的原因。
3、把这些内容全部填写清楚之后我们才能拿到一份正常的调档函,教育局将调档函发放到我们的手中后,大家就可以自己带上调档函去自己之前存档的单位再次出具自己的各项证明材料申请办理转递档案的手续,一定要记得让原先存档的单位走机要通道,把档案转到教育局中进行存档。
4、在档案到达教育局之后我们还要携带相应的证明材料,把整个存档的手续彻底处理完毕。如果我们是从学校转递档案就应该带上学校所发放的报到证和个人身份证、毕业证,在教育局把报道手续办理完毕,将档案彻底托管进去。
二、将档案存放在教育局有怎样的好处
1、教育局作为一个具有档案管理权限的单位,我们将档案存放在这里非常安全的,后期还可以将一些个人信息及时进行归档。
2、今后如果大家需要使用档案,还可以随时让教育局的工作人员帮助我们把档案转递到相应的地点进行托管。
3、现在存档之后我们打算参加研究生考试或事业单位考试,如果需要进行政审也可以直接由工作人员帮助我们把档案转递到相应的单位完成直接归档,不需要我们自己接触档案,节约了很多时间。
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