毕业生办理档案托管手续其实是一个很常见的工作,但是因为对于这群学生之前都没有处理过档案工作,并且在毕业的时候需要处理的就业问题也比较棘手。所以经常会出现因为自己忽略档案托管,而影响到之后工作的情况。
那么为了帮助毕业生尽可能的避免毕业后的档案托管困难,小编也总结了一些毕业生需要提前了解的档案托管知识跟大家分享。如果大家也正好想要更多的了解档案托管手续的办理,就可以通过阅读以下的内容来了解。
一、毕业生如何办理档案托管手续?
- 一般办理档案托管手续主要分为两大步骤,第一步就是确定好自己的档案,接收单位并且申请开具调档函。第二部主要就是确定档案到达了档案接收单位,并且及时的办理档案托管手续。
- 那么具体来说,大家可以凭借自己的身份证及复印件来向自己的档案接受单位申请开具一份调档函。因为调档函上面的信息比较方便自己的毕业院校帮助大家调动档案。但如果档案接收单位要求亲自去申请开具这份材料的话,大家必须要提前委托好人帮助自己办理。
- 而下一步主要就是跟进档案寄送的情况,并且在自己到达档案接收单位那边工作和生活的时候,尽快的在规定的时间内去办理档案托管手续。比如说提交各项所需要的材料,如身份证复印件、毕业证复印件、工作单位开具的就业证明、就业报到证、流动人才情况登记表等等。
- 最终大家和档案托管单位亲属档案托管协议之后,自己的毕业生档案就基本处理好了。但对于那些将档案存放在自己所属单位档案管理部门的毕业生,需要关注一下单位对档案政审的结果,如果自己的档案有什么缺失的材料一定要及时进行补充。
二、毕业生一般如何选择档案托管的单位?
- 对于大多数的毕业生来说,毕业之后都要选择进入社会就业的。那么根据自己就业单位所属的性质不同,也会要考虑把档案存放在不同的档案管理单位。比如私人企业工作的毕业生,一般会考虑把档案存放在工作所在地的人才市场或者人才交流中心。
- 而对于在国企或事业单位工作的毕业生,因为这类单位本身具备保管职工档案的权限,并且也会对职工档案的管理更加严格,所以比较建议大家把档案存放在的单位的档案室。如果因为编制的问题,单位不接收档案的话,在考虑存放在单位这边的人才市场也是可以的。
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