档案自己拿在手里了怎么办,如何存放档案?

很多人在最初拿到档案的时候肯定没有仔细的思考过自己今后在什么样的地方能够用上档案,认为自己今后的路还很长并不需要频繁的使用档案,也没有着急对档案进行存档处理,于是把档案拿在自己的手中。一般我们将档案留在了自己手上之后会出现各种各样的问题,比如说将档案拿到自己手上存档的时间过长会让我们的档案成为一份死档。

档案在自己手中存放一段时间后,如果大家将档案再拆开还会导致其中有一部分材料容易丢失,一旦出现了材料的丢失,我们还不得不去处理补办档案的手续。对于很多平时根本没有了解过档案管理知识的人来说,无论是激活档案还是补办档案的手续都是比较麻烦的一件事情,将会给自己造成很大的压力。

档案

一、档案拿在自己手中后应该怎么尽快进行处理

1、档案拿到自己手中后我们一定要在存档超过两年之前,把档案及时的走学校的机要通道或者是走工作单位的纪要通道,托管到具有人事权的地点进行统一的管理。

2、如果我们将档案拿到自己手中后学校和工作都不愿意帮助自己处理档案,建议大家直接通过找到第三分的档案服务公司,帮助自己把手中的档案尽快进行转递。

3、只要合适对档案材料进行管理就可以,如果档案没有任何的问题,相信第三方服务机构的工作人员会非常乐意帮助大家把档案存放到人才中心或人才市场进行管理。

4、如果把档案放在自己手中出现的材料缺失的问题该怎么办,如果我们在毕业之后,档案还是属于学籍档案的材料,那我们就只需要准备好档案遗失证明。

5、然后让工作单位盖章之后把这些证明材料提交给学校教务处的工作人员进行审核,手写一份补办档案的申请书。

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6、在学校老师签字盖章之后再把所有材料提供给档案管理部门的工作人员进行查看,然后开始补办自己的学籍档案材料,把缺失的材料补办齐全然后重新盖章放入档案袋里面封口就可以当案进行激活,正常的使用档案去办理存放档案的手续。

以上就是大家把档案拿到自己手中获得具体处理办法,相信每个人都不愿意将档案放到自己手中时间过长出现死档的情况给自己造成一些麻烦。

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