其实有些人将档案拿着自己的手上并不全是因为自己个人的原因,比如说我们在遇到一些特殊状况的时候学校可能暂时会把档案发放到我们自己手上,让我们去处理存档的一些信息,也有一些人是在工作单位离职后由于原先的单位,不够负责才把档案拿在了自己手中。
档案一旦拿到自己的手上就很容易遇到档案材料丢失或死档的问题,所以我们要尽快将自己手中的档案进行处理。最近一位网友她在毕业之后拿到档案的时间已经有了一年,现在还没有想到处理档案的具体办法,害怕档案放在自己手中继续存档会出现一些无法挽回的错误,想了解一下自己的档案服务的手中一年应该怎么办?
一、档案放到自己手中一年还能存档吗?
1、我们把档案放在自己手中之后是否能存档取决于当前档案所处的状态,比如大家把档案放在自己手中存档了一年,但是并没有拆开过档案材料完好无损。
2、那么这时大家就可以直接带上自己毕业时所拿到的毕业证,还有个人身份证去报到证抬头上所填写的单位补办存档手续。
3、如果我们在毕业之后将档案袋拿在自己手中一年不小心将档案拆开过或者是档案袋破损,都将使得其中的材料全部失效。
4、我们必须要把档案提交到以前的毕业学校,让老师对档案材料中的信息重新审核、盖章放到档案袋里面封口之后,大家能够重新把这份档案交到人才中心或人才市场让工作人员进行激活再使用。
5、如果我们在毕业一年之后把档案还留在自己的手上没有存档到其它的地点,而且还将档案做的部分材料弄丢了,那么这时大家就不得不去办理补办档案的手续。
6、其实这是最麻烦的一种情况,但每年总有那么几个人会出现这样的事情,一旦遇到了这样的事情而自己又不知道该怎么处理各种各样的麻烦手续,最好是直接找到第三方档案服务公司的人员帮助自己代办,尽快帮忙处理好档案之后重新将材料进行归档。
二、补办好的档案应该怎么管理
1、补办好的档案应该尽量存放到人才中心人才市场之类的有存档条件的地点,还要考虑给实际的工作和生活的情况。
2、如果我们在毕业之后找到了事业单位或者公务员单位的工作,就应该将档案存放在单位的人事部门。
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