山西省大学毕业生档案托管

大学毕业后很多人都忙着找工作，可是忽略了一件事--档案，毕业之后匆匆忙忙的入职，等到后面需要用到的时候才开始想起个人档案。在我国档案属于机密文件，严禁个人保管，必须放在正规的档案管理机构保管，有人才、学校、单位、留学服务中心等。

大学生档案作用十分广泛，具体如下：

1.研究生考试、公务员考试多个环节需要用到档案，进入国企、事业单位上班，档案也是需要调到单位去的。

2.参军、出国也是需要用到档案的，以及入党入团都离不开档案。

3.工作期间的经历，如国企单位的转正定级、干部评选，以及我们日常生活中获取的劳模、各种大型奖励、发明可能都会被记录到档案里面，退休工龄的计算也是需要用到档案。

   除了这些，还有一些技术人才补贴的发放，以及有的地方落户也是需要档案转过来的，总之我们的生活中就离不开档案，那么个人档案该如何管理呢？

1.首先，我们不能自己保管档案，必须放在规定的机构保管着，如果档案到了我们自己手里，一定要委托相关单位办理存档手续，由于人才市场只接收公对公的档案传递手续，所以个人是没有办法直接将档案存入到人才市场的。

2.毕业只有如果没有找到合适的工作，可以委托学校继续保管一段时间，等到找到工作了一定要将档案转出，学校最多毕业后为个人保管2年的档案，超过了这个期限就很容易丢失。这个时候也可以选择将档案放到户籍地的人才市场，后期如果去别的城市上班，也可以将档案调过去。

3.如果是在国企上班，单位有自己的档案管理部门，可以由单位将个人档案调出，放在单位保管；如果是在私企上班，可以选择将档案放在工作地的人才市场保管。

千万不可将档案放在自己手里，时间久了容易变成死档，就不能在市场上流通了，如果发现档案在自己手里，可以先查询一下档案当前所处的状态，然后委托学校或者单位存档。

大学档案记录了我们学生时期的重要表现，它包含我们的各科成绩单、毕业论文、入学登记表、入党入团记录等，毕业之后增加了人事档案，这使得档资料更加丰富，增添了工作记录、政治经历等，大家一定要多关注当地人才市场关于档案的政策以及个人档案的状态。