在山西省该如何办理档案托管流程

近期有山西省的朋友给小编发私信，询问关于山西省的档案托管方法。其实在我国，每个地方的档案托管流程都是差不多的，大同小异，只是每个地方的相关政策可能有所差异。这样我们毕业以后，如果说你不了解档案托管流程，一定要多询问。我们可以询问自己的辅导员，老师也可以询问当地的人才市场工作人员，实在不行也可以到网上咨询办得爽档案服务公司毕竟如果说档案问题没有处理好的话，会给我们的生活带来很多方面的不利影响。下面小编就来详细讲述一下关于山西省的档案托管流程，希望能够帮助到大家。

在山西省该如何办理档案托管流程，方法如下。

• 如何将档案转入人才市场，是很多毕业生的头等难题。这样我们将档案转入人才市场之前，我们需要明白几个接收条件。首先，人才市场是肯定无法接收不完整的档案。或者说拆开的档案以及失效的档案。只要档案放在自己手中或者拆开，都会成为无效的档案。这样档案人才市场是肯定无法接收的。
• 其次，我们在办理档案转出手续的时候，一定不要自己携带档案，一定要请求专业的部门以机要的交通进行档案转移。
• 明白了这些条件之后，我们就可以着手办理档案托管流程了，首先我们需要到人才市场请求工作人员给我们开具一份调档函。这个调档函是专门来调动我们的个人档案的，我们需要拿着调档函回到我们的原档案存放部门，通常情况下，两年择业期之内的毕业生档案是可以存放在毕业院校的，所以说一般情况下档案可能存在毕业院校里面，我们携带调档函回到原毕业院校请求办理档案转出手续。
• 如果说你超过两年择业期，那么可能你的档案就无法存放在毕业院校里面了，因为只有在两年择业期之内，毕业院校才可以替我们保管档案。那么我们就需要携带调档函，回到原档案存放部门，请求办理档案转出手续。这个原档案存放部门肯定是具有接收权的，否则那么档案可能转不出去。不具有接受权的部门转出的档案是无法被人才市场所接收的。

如果说你出现了第二种情况，那么我们就需要马上办理激活手续了，记住。当然是不可以放在自己手中，也不可以私自拆开，更不可以放在不具有接收权的部门之中。