本来档案应该放在具有人事权的地方进行统一的存档,但有些人会因为自己的个人原因将档案到手上,有些学生在毕业之后来不及处理档案比较着急离校于是选择了直接让老师把档案发给自己。如果我们将档案拿到自己手中没有及时的按照老师说的一些档案管理办法将档案托管道具人事权的地点,时间久了之后肯定会遇到档案的问题。
现在很多人在管理档案的过程中一旦选择了将档案拿在自己的手中,肯定是因为不了解管理档案的知识出现一些档案问题。如果我们没有及时将档案归档,肯定也不知道该怎么解决档案所带来的麻烦,面对这样的情况我们非常有必要熟悉关于管理档案的办法,将自己的档案尽快从手中转移到合适的地方进行托管。
一、档案在自己的手中该怎么办
1、档案如果放在了自己的手中,我们应该尽快把这份档案拿到具有人事权的地方进行审核,看档案中是否有材料的缺失或者是有信息的更改。
2、只要大家的档案没有太大的问题,我们就可以重新让以前出去这些材料的学校或者是单位审核盖章,放入档案袋里面重新封口之后去人才市场办理激活档案的手续,将档案存放进去。
3、现在档案流在了自己的手上就有各种嫌疑,我们在审核档案的过程中,一旦发现了问题就要了解解决档案问题的办法。
二、如果档案放在自己手中出现拆开的情况怎么办
1、如果档案放到自己手中出现了档案拆开的情况,那么我们就要尽快将拆开的档案中有问题的材料重新补办,与大家去补办其他的档案的流程是一样的。
2、先去申请一份档案遗失证明,然后再回到以前的毕业院校或者工作单位的人事部门将自己有问题的部分档案重新补办之后归档即可,不用补办全部的档案。
3、这些档案材料在归档之后我们还要让原单位重新盖章放到档案袋里面封口才行,不能由自己直接打开档案存放进去。
4、如果我们发现自己无法解决档案死档或材料缺失的情况,建议大家直接找一个比较靠谱的第三方档案服务公司帮助自己代办这些手续,尽快将档案中存在的问题解决。
5、把手中的档案帮助我们托管到具有人事权的地方进行管理就可以,以上就是大家发现档案在自己手中时处理档案问题的办法。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/tuoguan/25554/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题