函授大学毕业档案存放?

我的大学是通过函授教育的形式来就读的,虽然说教学的方式比较便利,但是在顺利毕业之后也拿到了函授大学的毕业证。而学校也通知了,我尽快处理函数大学的毕业档案存放工作。但是我对于这方面了解的确实不是很多,所以想参考一下大家的经验。

毕业档案

对于函授大学毕业档案的存放,小编也有一些经验可以帮助到大家。那么有需要的朋友就阅读以下的文章内容来具体了解一下吧。

一、函授大学毕业档案应该如何办理调动和存放手续?

  1. 按照正常的档案管理规定来看,大家首先要明确自己在大学毕业后的工作单位。并且来选择合适的档案管理单位,申请开具一份调档函,用于调动自己的函授大学档案。
  2. 而且需要把这份调档函反馈给自己的毕业院校,这样学校就可以直接帮助大家寄送函授大学的毕业档案,而不需要自己去领取全放在手上私自保管。自己要做的就是在明确函授大学毕业档案到达档案接受单位之后,再去办理相应的托管手续即可。
  3. 所以综合上述这些信息来看,大家要做的主要就是落实自己的档案接收单位以及申请开具一份调档函,办理好各项规定的手续。

毕业档案

二、函授大学毕业后如何选择合适的档案接收单位?

  1. 档案接收单位主要是根据大家毕业后的就业情况来决定的。如果大家就业的单位不具备保管职工档案的权限,比如像私人企业或民营企业,那么最好是能够把自己的函授毕业档案存放在单位所在地的人才市场。
  2. 但如果大家本身就是个单位是具备档案保管权限的,单位的档案室也通知了大家尽快上交档案,那么只要把自己函授大学毕业档案上交给单位,顺利通过档案政审之后就可以顺利的在单位统一管理了。
  3. 有一些情况比较特殊的朋友可能在毕业的时候没有落实自己的工作单位,或者还想要继续深造。那么也是应该要把函授大学档案进行存放,而不是存放在手里。这类朋友建议把档案存放在户口所在地的人才市场会比较稳妥。
  4. 在处理函数大学生毕业档案的工作上小编不得不提醒一下大家。尽可能的不要私自保管档案,如果真的迫不得已自己进行调动的话,也要注意私自保管的时间不宜过长,而且在保管的过程中不要私自拆封档案。

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