大多数人在选择存档地点的时候要么是工作单位要么是人才中心或者人才市场,这都是比较常见的一些存放档案的位置,但我们实际选择存档地点的时候并不只是限于这几个地方,还有很多其他的单位也具有存档的条件,我们如果离其他的一些档案管理部门更近,或者说处理关于档案的一些手续时更为方便。
应该考虑更换其他的位置存放档案,比如大家离人社局更近的时候就可以考虑将人社局作为自己的档案接收单位对档案进行管理,没有必要跑到更远的位置去找人才中心或人才市场。只是很多人在听到去人社局存放档案时完全不了解人社局办理档案接收手续的条件是怎样的,感觉比较疑惑不知道该怎么开展工作。
一、如何将自己的档案存放到人社局当中
1、我们将档案存放到人社局进行管理的时候,同样是先去人社局咨询工作人员存档自由什么条件限制。
2、只要我们能够满足人社局存档的条件限制,很快就能够把相应的证明材料准备好,比如说把个人身份证、毕业证的原件复印件准备好之后提交给人社局的工作人员进行审核。
3、审核完毕之后我们就可以顺利的将档案托管到人社局里面,目前大家将档案托管到人社局的时候其实还有很多的细节流程需要我们进一步细化了解。这样才能顺利的将整个存档过程处理完毕。
二、将档案存放到人社局的具体步骤是哪些
1、如果我们要将档案存放到人社局,需要先按照上面提到的内容准备好一些证明材料,这样人社局的工作人员才会给我们发放一份专门转递档案的调档函作为函件给我们进行使用。
2、我们在拿到的调档函之后,就可以直接把自己的档案从原先存档的点存放到人社局中进行管理。
3、目前档案到达人社局之后我们按道理是要提供自己的身份证复印件以及一寸免冠照片用于签订人事代理手册,签完这份手册就能够领取存放档案的证明,以后大家还可以根据自己的实际工作需求再次将档案转移到其他比较适合存档的位置,一定要确保档案随人走。
三、管理档案时要注意什么?
1、我们在管理档案的过程中虽然大家将档案留在比较好的地点进行存档是一个不错的选择,但在转递档案的时候一定要具有人事权的单位通过走机要通道对档案进行流通,不要选择个人携带档案进行转递。
2、目前在提取档案和存档的时候要注意使用调档函,目前调档函也有一定的有效期限,很多人会忽视掉个事情。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/tuoguan/26771/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题