在毕业的时候有些同学会因为不知道怎么保存自己的档案就把它存放在自己的手里,有些同学可能会知道档案不能长期的保存在自己手里,所以在保存了一段时间后就把档案保存在档案机构中了,这种作法肯定是正确的,不过有些同学可能对于档案保存就不是很了解了,于是这些同学就把档案一直放在手里,直到有一天自己需要使用但发现档案已经失效的时候才去了解,原来档案不可以一直保存在自己手里。
一、档案在什么情况下会出现在自己的手里?
一般情况下档案会保存在档案机构中,像学校。不过以下三种情况可能会导致档案流入自己手里。
1、在毕业的时候有些学校为了省事就把毕业档案交给了毕业生自己处理。
2、在辞职的时候,如果我们的单位之前是保存在单位中,那么单位可能会把档案交给自己。
3、档案一直保存在档案机构中,但我们自己把档案取了出来。
当发生档案流入自己手里的情况后我们一定要及时处理,那么大家知道档案应该保存在哪个档案机构中吗?在选择保存地点的时候每个人的选择是不同的,我们一定要选择最方便我们以后使用的方法。
1、对于参加工作的同学我们一定要选择在工作中方便使用的保存方法,这就需要看我们的工作单位对于档案有没有什么要求了,如果单位在入职的时候没有提到档案的事情,那么毫无疑问我们就应该把档案保存在人才市场中。但如果入职的时候工作人员就告诉我们要把档案保存在单位中,那么我们按照单位的要求处理档案就可以了。
2、如果我们是刚毕业的大学生还没有找到自己满意的工作,那么我们不同的选择对于档案的保存方法也是有影响的,比如如果我们想回老家考个公务员或编制,或者说就是想在老家工作的话,那么把档案啊保存在户籍地的人力资源保障局就是比较好的选择。但如果我们不想回老家工作,或者是想留在学校复习考研究生的话,那么我们最好的选择就是保存在学校中了,我们只需要向学校申请就可以了,不过这种方法保存档案的时间不能超过两年。
3、除了以上几种常见的保存方法,像劳动局和街道办等机构也是可以保存档案的,所以我们完全不用担心自己的档案没地方保存,而且这些地方保存档案是免费的哟!
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