档案在青岛怎么托管
无论是学籍档案还是人事档案都是有它们自己的作用的,不管是什么档案我们都应该妥善处理。但是小编发现还多人现在好像还是对档案托管这一方面不是很了解,那现在小编就来为大家科普一下吧。
在青岛档案要怎么托管
不知道大家是否知道档案是需要托管的呢?这是因为档案在我们国家是属于机密文件,个人是不可以擅自管理的,所以我们只能将档案交给有资质的机构或者是单位来管理,这就叫做托管了。可能有些小伙伴不清楚我们可以将档案交到哪里来托管,那下面我们就具体来看一看这个问题。
其实不管你是在青岛还是我国任何一个其他的城市,可供选择的地方都是差不多的。
1:学校。不知道正在看这篇文章的朋友有没有还在上学的,如果你即将读研或者读博的话在收到录取通知书的时候就有可能会收到学校寄来的调档函。调档函就是需要我们去到以前存放档案的地方将档案转到录取的学校来保管,因为不管你在被录取之前是在上学还是在工作,只要录取了就是学生所以档案应该是由学校来保管。
还有一种情况就是你刚毕业不久,这个时候我们是可以向学校申请将档案留在学校由学校再为我们保管两年的时间的,但是具体还是需要看各个学校的规定。并且就算我们的申请通过了也只能暂时留存两年,在时间期限到的时候我们还是需要将档案转出来的。
2:工作单位。能将档案放在工作单位的朋友其实并不是很多,因为具有档案管理权力的公司其实并不多,比如说事业单位、国企等,很多都是需要考试的而且竞争还比较激烈。如果有小伙伴不清楚自己的公司是不是也有档案管理权的话可以向人事部门的同事问一下。
3:人才中心。有权接收并管理员工档案的单位毕竟是少数,大部分朋友都还是在私企等性质的公司上班的,像是这种公司不可以保管档案的小伙伴就可以将档案放到人才中心来办理托管。并且如果你现在没有工作或者是一名自由职业者也是可以将档案放到人才中心托管的。
以上就是小编想要和大家分享的内容了,不知道对大家有没有帮助呢。最后也希望大家能顺利的将档案处理好。
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