其实无论是大专还是本科学历,档案管理上是没什么差别的,毕业之后都是要交到正规的档案管理机构保管的,并不允许个人保管档案的,所以大专的档案不可以自己保存的,需要交到就职单位、学校或者人才市场等专业的机构保管的。
那么大专档案应该放到哪里保管呢?
1.如果你还在读大专,需要分两种情况来分析了。对于全日制统招生,这个时候档案应该是在学校保管着,如果没有特殊需求,档案是不会到自己手里的。对于非全日制的专科生,比如成考、函授等,这种情况学校是不接收个人档案的,毕业之后学校会将毕业证明和学籍档案一起交到我们的手里,毕业生带上这份学籍档案,去之前统招学校档案的存放处,交给他们合并保管。
2.大专毕业之后,档案一般是会从学校流向市场的,统招生的档案由学校密封好,派送到报到证上的地址,毕业生带上报到证去报到。一般还没毕业的时候,学校会让我们填写一个档案接收地址的。签订了三方协议书的毕业生,档案接收地址一般是单位的地址或者单位所在地的人才市场,这个根据单位的性质不同而有所变化,如果就职单位是国企、事业单位的话,类似这种有档案管理资质的企业,档案一般直接放到单位保管的。如果你的就业单位没有档案管理资质,可以选择将档案放到工作地的人才市场,但是别忘了工作变动后,如果涉及到人才市场变化的,需要对档案做调档手续。
3.对于没有找到工作的毕业生,一般档案放到户籍地的人才市场,可能会是比较靠谱的。非统招的毕业生毕业后,学校会将学籍档案交到我们手里,可能有的学校也会提醒我们,需要将它和之前的档案袋放到一起合并归档,有的学校没有提示,这就导致一些毕业生直接将专科档案自己保管着,其实这是不合格的一种档案处理方法。
我国档案管理法明确禁止个人保管档案的,个人保管的档案是无效的,而且还容易变成死档,不被市场接收。所以如果你是大专毕业,档案在自己手里,一定要重视档案问题,及时将个人档案存放到正规的机构。如果已经持有一段时间了,导致档案变成了死档,或者有拆封的情形,可以委托档案服务机构处理个人档案问题哦。
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