在自己手上的档案如何处理?

个人档案一般从高中时期起建立,直到退休,它记录了我们的学习情况、工作情况和政治经历,属于国家机密文件,严禁个人保管档案,而且个人保管的档案是不被认可的。个人档案属于证明型的文件,自己保管的档案也是缺乏真实性的,在市场上是不能流通的。

档案存放机构

如果个人自带档案,应该尽快存入正确的档案管理机构,那么有哪些机构可以存放档案呢?

  1. 人才市场。随着毕业季的来临,每年都有大量的档案流向人才市场,正常情况下是学校将档案寄给人才市场,个人带上报到证去报到的,如果档案在自己手里了,就得重新找到学校,麻烦学校将档案递交给人才,然后再去报到。
  2. 人才市场还是挺多的,一般每个城市、每个区都有的,具体放在哪个人才市场需要根据自己的情况来判断的。比如你老家湖北的,毕业之后去上海闵行区工作(私企),且签订了三方协议书的,毕业之前学校会要求填写档案接收地址的,这个时候档案就会在闵行区的人才市场了。如果直接在湖北上班,或者处于待业状态,可以将档案放到湖北老家的人才市场保管。
  3. 学校。统招全日制学生的档案一般都是由学校保管的,比如你高考后进入大学,档案将从高中转入大学,然后由大学学校保管。大学毕业后继续考研的,档案也会被转入研究生院校的。正常情况下,毕业之后学校不会再继续为我们保管档案的,但是如果你没找到合适的工作,有的学校也是可以申请延缓就业,这个时间一般不会超过2年的,然后在规定的时间转出档案就行了。
  4. 工作单位。这里的单位是有档案管理资质的,一般像国家机关、事业单位都是的,像考教师编制,考公务员,去央企上班,档案一般都是由单位保管的,这个入职的时候会要求将档案转入单位的。像私企、合资等单位,没有自己的档案管理部门,档案只能放到人才市场或者街道处等。

档案托管

个人自带档案,存档之前需要看一下档案袋是否密封保存,是否处于正常状态,如果变成了死档还要先激活,无论是档案激活、档案密封还是档案存档都是需要单位来操作的,个人是没有这个权限的,所以如果你存在这些档案问题可以委托档案服务机构办理,这样可以找一家机构解决所有的问题呢。

 

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