档案可以个人保管吗?

最近有不少朋友询问小编档案的存放问题。档案是当然不可以自己保管的,档案中涵盖的资料太重要了,档案中的资料都是经过学校进行签字盖章生效过的,然后将其装入档案袋进行严密的密封然后盖上公章的。我们的档案是具有机密性和真实性,里面的资料文献都是具有法律效益和社会效益的。如果档案自己保管的话,那么会造成很大的不利影响,下面小编就来讲述一下有关档案存放的小知识,那些档案在自己手中存放的朋友们,赶快来看一看吧!

档案的存放

档案为什么不可以自己保管?

  • 根据我国档案管理的规定,是禁止个人私自存放档案,或者是拆开档案以及丢失档案损坏档案的,如果属于以上情况之一,档案则会成为无效状态,那么无效状态的档案就无法在社会上继续流通了,我们拿着档案去人才交流中心进行存放,或者是到工作单位进行面试,找工作都无法被予接收。因为我们的档案已经失去了其真实性。
  • 档案如果失去了真实性,成为了无效状态不仅仅影响的是面试找工作。还涉及到我们进入工作单位后的升职加薪,职称评定。我们的档案是进入工作单位后升职加薪职称评定的主要参考依据。
  • 我们以后办理退休手续也是需要用到档案的,如果档案长期在自己手中存放,或者是档案丢失,以及档案拆开问题而导致档案失效最后影响的是我们的工龄计算,退休金额的计算,因此我们办理退休手续的时候就会出现很多的麻烦。
  • 我们以后想提升学历,也是需要用到档案的,如果你想在这个社会得到更好的发展而去考取研究生或者是公务员,这类考试中的政治审查环节是需要一份有效的档案,你的档案失效是无法通过这类考试的政治审查,最后政治审查无法通过直接影响的就是我们的录取结果。
存放位置
存放位置

那么档案怎么存放呢?

  • 在毕业之后如果落实了工作单位签订了三方协议,我们的档案可以存放在所在工作单位之中,前提条件是工作单位必须属于事业单位,国家企业之类拥有人事权的单位。
  • 如果不具有人事权,属于私人企业,民营企业又该如何档案存放呢?小编推荐将档案存放在单位所在地的人才市场。
  • 针对毕业之后,暂时无法落实工作单位的朋友们,可以将档案转移到自己户籍所在地的人才市场,或者是街道办进行存放。

档案不可以个人保管,重要的事小编再次强调一遍,对于档案的存放如果你还存在困惑的话,下文评论出你的观点小编会和你进行交流,或者直接网上咨询办得爽的客服人员!

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