离职之后,除了拿到离职证明,重新寻找下一份工作之外,还有一件很重要的事情,那就是要处理好自己的档案,那么从原单位离职档案该怎么处理呢?
- 从国企、事业单位离职,类似这种具备档案管理权限的单位。
- 如果离职之前,你的档案是放在单位保管的,离职之后,按道理来说档案是需要从原单位调出的。
- 档案调出的步骤是:先去新的档案接收机构,委托工作人员开具调档函,这里的档案接收机构可以是你的新工作单位(有档案管理资质的),也可以是新工作地的人才市场,或者户籍地的人才市场(失业状态),可以根据自身情况选择;然后带上开具好的调档函,去原来的工作单位,单位会根据调档函上的地址,将个人档案邮寄出去的,不过自己记得关注档案是否到了正确的地址。
- 如果从原单位离职,单位将个人档案交到自己的手里,记得最好不要接收,一定一定要委托单位直接邮寄给新的档案托管机构。如果当地的规定是自己去存档的话,你带上单位给的相关证明尽快去存档,有什么问题也要第一时间找到单位 ,档案问题越早处理越好,因为时间久了单位人都不认识你,未必会帮这个忙的。
- 从私企、合资企业等没有档案管理部门的单位离职。
- 如果你是在这样的单位就职,这个时候个人档案正常来说是放在人才市场保管的,有的人将档案放在工作地的人才交流中心,有的则放到户籍地人才市场了。
- 如果你的档案是在工作地,工作变动不涉及到人才市场的变动,就无需调动档案了,只需要每年确认下档案是否还在就行了;如果需要调动档案,就先找到新的档案接收地址,委托他们开具调档函,再去原来的人才市场办理档案调出手续。一般人才市场收到调档函,会根据调档函上的日期,合理安排档案派送时间,然后将个人档案邮寄出去,不会出什么问题。但是有的人,可能会说,自己要将档案拿回老家,刚好自己也要回老家,让人才市场将档案交到自己手里,自己去存档。
- 自己存档可能会遇到麻烦的,而且要根据调档函上的时间,在截止日前办理好档案调档手续,时间久了,调档函很可能无效,这个时候,需要重新开具调档函的。如果存档碰壁,一定要尽快找到原来的人才市场,委托他们存档。
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