个人档案是记录我们过去学习情况、工作经历以及政治经历的重要文件,它不同于我们的毕业证、身份证和户口本的保管方式,必须遵照国家规定的方式保管才是有效的。个人档案必须放到有档案管理资质的机构保管,才是有效的。
- 档案放到学校保管。档案一般从高中时期就开始建立,高中、大学时期的档案都是由学校保管,包括升学调档都不需要我们自己操作。大学毕业之后,学校一般不会继续保管毕业生的档案,这个时候档案会流向社会,但是如果你还没有找到合适的工作,申请延缓就业的情况下,学校会继续保管一段时间。毕业之后,如果继续选择考研,这种全日制的学历情况下,入学之前学校会给我们寄发调档函,或者有的学校可以去官网下载调档函,毕业生带上调档函去毕业的母校办理档案调档手续,这样档案就继续由研究生学校保管了。
- 档案由单位保管。这里的单位是指我们的工作单位,并不是所有的企业都有这个权限,相反只有一部分单位才行,一般像国企、事业单位才有档案管理资质的,至于一些私企、合资、外资等企业死不行的。如果你大学毕业后就在这样的单位就职,且毕业时候单方协议书上的单位就是这家,报到证上的地址也是单位地址,毕业之后学校会将个人档案寄给单位,毕业生则带上报到证去报到即可。如果是毕业之后,工作调动,才进入这种企业上班,可以通过开具调档函的方式将个人档案放到单位保管。
- 档案交给人才市场保管。这应该是大都是档案存放的地址,无论你是上班了,但是企业没有档案管理部门,还是没有找到工作处于失业状态,档案都是可以放到人才市场的。对于应届生来说,档案由学校根据三方协议书及报到证上的地址邮寄出去,毕业生带上报到证去人才市场报到。这里的人才市场可以是工作所在地的人才市场,也可以是户籍地的人才市场。
以上是常见的档案封存地址,当然了,有的地方也可以放到街道处、社保服务中心,对于留存生,也可以选择放到留学服务中心,大家根据自身的情况,来选择正确的档案存放地点。档案问题千万不可小觑,它关系到我们以后的工作和生活,十分的重要,大家平时也要多了解一些档案知识,这样才不会犯一些基本的档案错误。
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