我在专科学校就读期间,自己的学习经历都如数记录下在专科学籍档案里。在即将面临专科毕业时候,学校通知我尽快的把自己的专科档案从学校中调动出去。尤其是要根据自己在专科毕业后的工作情况来找到合适的档案管理单位。
针对这样的情况,我也在网上查询了一些关于专科档案托管的经验。并且也询问了一些学长学姐以及负责档案调动工作的老师。从中梳理了一套适合大家处理专科档案托管工作的经验,而自己也是凭借着这套流程去办理好了专科档案的托管手续。今天只是想要把这些信息一起分享给大家。
- 专科档案托管流程具体是怎样的?
1、一般大家在专科毕业之后,都是会选择进入社会参加工作的。相信大家也是在正式毕业之前,就基本确定了自己的工作。在这里我的建议是,如果大家的工作单位不具备保管档案的权限,那么则需要联系当地的人才市场去处理专科档案的托管问题。
2、但是如果大家工作单位是有档案管理部门的,比如常见的国企或者事业单位,大家就可以主动联系一下单位的档案管理部门,来处理自己的专科档案调动工作。还有一种比较特殊的情况是大家没有落实自己的工作,但我也是建议大家不要把档案存放在学校,而是联系户口所在地的人才市场去存档。
3、在确定好自己专科档案存放单位之后,需要和他们申请开具一份调档函。通过上面的信息来调动自己的专科档案。因此我不太建议大家领取了自己的专科档案后自行调动。我是把调档函的信息反馈给学校,让学校的老师统一帮助我寄送的。
4、之后要做的大家就是尽快准备好办理专科档案托管需要的各项材料。比如说我这次就准备了自己的毕业证复印件,身份证复印件,毕业生信息登记表以及生育情况调查表。这些材料可以在人才市场去领取,也可以在官网下载。但是要把档案存放在单位档案室的朋友,则不需要去准备这些手续。
5、我这次办理手续,主要是把这些材料上交给工作单位所在地的人才市场。并且在耐心等待工作人员审核我个人信息通过后,就把自己的专科档案存放在人才市场里了。当然在这一步办理手续中也是需要和人才市场签署好档案托管协议的。
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