大家如果遇到工作变动或者是户口变动的时候,除了要去办理这些工作和户籍手续上面的问题,也要顺便考虑一下个人档案的存放工作。因为如果大家的工作变动比较大,包括自己的户籍迁移距离也比较远,那么为了保证之后的生活不被影响,是必须得尽快处理好个人档案的调动和托管手续的。
有些朋友虽然意识到应该要处理档案托管,但是却缺乏这方面的经验,阻碍了大家手续的办理。所以小编今天主要也是想和大家分享一些档案托管方面的信息。可以帮助大家更快的办理好档案托管手续。
- 档案托管办理流程:
1、如果大家在意识到自己的工作和生活要求,必须得尽快对档案进行调动的时候。首先要做的其实是联系好自己的档案接收单位,比如说较为常见的是工作单位所在地或者户籍所在地的人才市场。也可以是大家新工作单位本身就具有的档案管理部门。
2、而且在落实档案接收单位之后,大家也要尽快的和他们申请开具调档函。对于那些要在人才市场办理档案托管的朋友申请开具调档函,是需要提供自己的身份证明以及工作证明或者户籍材料的。
3、而调档函上面的信息,主要也是引导大家如何正确的调动自己的档案。比如说上面有当然接收单位具体的邮寄地址和联系方式,以及大家未来档案存放的编码。大家也要把这些情况反馈给原来的档案管理单位,让工作人员帮助自己办理调动和寄送。
4、尽量不要把档案自己从原来的档案管理单位中调取出来,并且暂时存放在手上保管。这样的话未来档案接收单位可能不会接收,而且在自己保管的过程中,很容易出现档案变成死档或者档案丢失的问题。
5、做好前期的档案调动手续,之后的档案托管手续就会轻松很多。因为大家只要在确定档案已经被档案接收单位所签收,就可以尽快的携带他们所要求的材料,比如身份证复印件,个人情况信息登记表,生育情况调查表,或者是毕业生信息登记表等材料。前去服务大厅办理档案托管手续了。
6、如果大家是在人才市场办理档案托管手续的,最终都是要签署档案托管协议。但如果大家是要把个人档案托管在本单位的档案部门,只要留意一下档案政审的结果,并且不断的完善和补充档案。
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