个人档案分为学籍档案和人事档案两部分,人事档案是在毕业以后以学籍档案为基础建立的。而学籍档案顾名思义就是学习经历的记录材料,学籍档案是从高中建档开始,然后一路跟随我们到大学直到毕业。根据档案的管理条例,档案是不可以个人保存和截留的,所以学籍档案是直接转移至新学校的。但是毕业以后学校就不再管理我们的档案了,这个时候我们就需要办理档案托管手续,也就是给我们的档案找一个新住处。
办理档案托管手续,给档案找新住处,是令不少毕业生焦头烂额的事情。不过,小编整理了一些办理档案托管的流程,应该可以帮忙刚接触档案,不知道档案如何档案的小伙伴。
一,确定档案归档地:
首先,办理档案托管前,最重要的就是确定档案的托管地方,因为档案的托管流程是由档案的托管地方决定的。确定档案的托管地方,可以根据自己的工作单位是否有档案权来决定的。工作单位接收个人档案,档案当然是交给单位管理。工作单位不接收个人档案,那档案就是由户籍地所在的人才交流中心管理。
其次还有些同学刚毕业还没有任何计划,不确定是参加工作,还是考研或者考公等等。于是选择将档案暂时由学校继续拖管,不过学校只能暂时将档案暂存两年。两年后依然需要确定档案的归档地。
二、不同托管地的流程
1、如果是将档案交给单位管理的同学,一般只需要工作单位开具调档函,学校根据调档函直接将档案移交至单位。
2、如果是将档案交给户籍地所在人才交流中心办理,需要向人才中心提交个人身份材料以及档案的挂靠申请。需要注意的是,人才中心是不接收个人移交档案的。所以在提交所有材料后,由学校将档案移交至人才中心了。
3、如果是将档案继续暂存在学校的同学,需要根据学校的要求提交申请,将档案继续留在学校。择业期以后,也就是毕业两年后需要根据个人情况将档案进行转移。
其实,办理档案的托管流程并不麻烦。但是不少毕业生因为平时接触档案的机会较少,所以对档案知识缺乏。办理档案托管难免会遇到一些困难,所以联系办理档案托管的同学将档案委托给专业的档案管理机构,这样不仅节约了处理档案托管的时间,还确保了档案归档地的正确。
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