最近因为我已经落实了自己在海口市这边的工作单位,所以除了入职手续的办理以外,我也得开始着手考虑这边的档案托管工作了。通过和同事的了解,我基本上确定自己的档案需要托管在海口这边的人才交流中心。但是自己对于这方面的办理经验比较缺乏,所以想跟大家了解更多的信息。
针对这位朋友的咨询,小编也会给大家分享更多的关于海口市人才加入中心档案托管的经验。如果其他朋友同样也想把自己的个人档案托管在这家单位,或者同样也在困扰海口市这边的档案托管工作,都可以阅读一下的内容来了解。
- 海口人才交流中心档案托管流程:
1、如果大家想要在海口市的人才交流中心托管自己的档案,建议大家可以先和他们进行联系,了解这边的档案托管要求以及条件。如果自己在海口市目前的工作状况确实符合的话,那么就携带自己的身份证前去和他们申请开具调档函。
2、因为在拿到海口市人才交流中心的调档函之后,大家才更加方便的联系原来的档案管理单位,尽快的把自己的档案调取出来,并且以正确的方式进行寄送。确保海口市人才交流中心能够接受大家的个人档案。
3、而大家在正式前往海口市工作的时候也要在人才交流中心规定的时间范围内,前去办理档案托管手续。而在这里大家需要提前准备好一些他们要求的材料。比如说比较常见的有身份证复印件,在海口市工作单位开具的就业证明,海口市常住劳动人口情况登记表,生育情况调查表,档案托管申请表等。
4、通过以上这些表格和信息,海口市的人才交流中心会更进一步了解大家的具体情况和要求。也好和大家进一步商量档案托管协议上面的细节,最终在商定好之后和大家进行签署。大家也要根据他们的规定来缴纳档案管理的费用。
5、经过这些手续的办理,大家在海口市人才交流中心的档案托管工作就基本上告一段落了。但是大家日后在海口市工作的过程当中,也要留心关注自己档案管理的情况。如果自己的工作和户口发生了变动,也要记得及时的进行调整。
6、除此之外,对于那些想要委托他人代办档案托管手续的朋友来说,最好能够尽快进行联系,沟通好自己的要求,也能在规定的时间内处理好这些工作。
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