个人档案托管手续办理流程

在档案管理工作当中,大家接触的最为频繁的也是相对比较重要的,就是个人档案的托管手续办理。因为在大家遇到工作变动或者户口迁移这些情况的时候,自己的个人档案理应进行调动。但是有一些朋友确实比较缺乏档案托管方面的经验。

档案托管

如果大家不能够及时的办理个人档案调动,也会影响自己新工作以及未来生活的发展。所以小编也会跟大家分享一些个人档案托管的办理流程,希望大家都能够正视档案托管的工作,并且根据自己实际的情况处理好手续的办理问题。

个人档案托管手续办理流程:

1、如果大家目前需要对个人档案进行调动,那肯定是说明大家可能找到了新的工作或者是自己的户口进行了迁移。因此大家要在办理档案托管手续之前落实符合自己新工作单位和新户籍条件的档案接收单位。

2、根据档案管理的规范来看,如果大家是因为工作变动需要调动档案,那么就可以联系自己工作单位所在地的人才市场或者单位本身就具有的档案室来接收大家的档案。而如果是因为户口迁移的话,就要联系自己迁入地的档案管理单位,如人才市场来接收档案

3、调动档案手续的第一步,大家就是要去申请开具调档函。也就是和上述提到的这些档案接收单位去开具。一般工作人员在落实大家的情况符合他们的存档要求之后,凭借着大家的身份证件都是可以开具调档函的。

档案托管

4、然后大家之后要做的,也是得尽快把调档函的要求告诉原来的档案管理单位。落实好档案寄送的情况,确保个人档案顺利来调动出来,并且寄送到了指定的联系方式上。这样大家也可以在规定的时间内去办理档案托管手续了。

5、比如说在人才市场办理个人档案托管的朋友,要和他们签署好档案托管协议,并且根据他们的要求来缴纳管理的费用。但如果是在自己的单位档案室托管个人档案的朋友,只需要多多关注一下单位政审的结果。

6、如果大家对这方面没有经验,在办理手续的时候拿捏不准。也可以考虑咨询一下自己新工作单位的同事了解这方面的要求。比如说落实该单位的职工一般会把档案存放在哪里?或者在办理手续的时候需要注意什么?通过这些信息的收集,相信大家都可以尽快的办理好个人档案托管手续的。

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