深圳个人档案怎么存放

很多人毕业后都选择去北上广发展,不仅仅是工资高,发展机会也多。作为容纳万物的深圳是一个不错的选择,但是如果去深圳工作,个人档案也要处理好,放在正确的档案机构保管,切记不可自己保管。

档案存放

一,如果是在深圳就读全日制大学,档案该怎么存放。

跟其他地方一样的,全日制学历读书期间,个人档案是由学校保管的,这个时期的档案称为学籍档案,它包含我们的成绩单、学历证明、毕业论文等。一般通过高考的方式,高中升大学的,考取大学之后,档案是由高中的学校直接寄给你就读的大学,不需要自己去调动档案,但是毕业之后则需要自己存档了。

从深圳的大学毕业后,如果是选择继续考研,则需要先拿到研究生学校的调档函,然后去大学办理调档手续,可以是网上下载调档函,也可能是学校邮寄过来,总之可以关注学校官网的通知。

二,如果是在深圳国企、事业单位上班,档案该怎么存放。

如果你是毕业后直接进入这样的企业上班,毕业时候签订的三方协议也是这家单位,学校一般会在整理好学生档案后,密封之后邮寄到报到证上的地址。确认自己的档案被邮寄到了单位,毕业生带上报到证去单位报到就行了。

如果已经参加工作了,换工作的原因进入国企单位,则需要先去国企单位委托他们开具调档函,然后去目前档案存档的机构办理调档手续,这里的机构可能是人才市场,也可能是工作单位,具体根据自身情况来分析。一般像私企、合资等企业是没有档案管理资质的,需要将档案放在人才市场保管。

档案存档流程

  • 如果是在深圳民企等没有档案管理资质的单位上班,档案该怎么存放。

一般这种情况,可以将档案放到工作地人才市场保管,如果更换工作涉及到人才市场的变化,相应的对档案进行调档就可以了。如果档案目前在老家,可以先不进行调档,只需要平时关注档案去向即可。

对于在深圳处于失业的同胞们,是否可以将档案放在深圳市的人才市场,可能需要根据当地的政策情况来判断,具体可以咨询深圳市人才市场。如果大家对档案存放还有什么疑惑,可以咨询办得爽。或者干脆委托档案服务机构帮你存档,毕竟有的时候还需要处理一些档案问题,可以一并解决了。

 

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