档案在个人手里如何办理存放手续

小张就是遇到了这个问题,因为自己大学毕业之后学校将档案转交到个人手上了,于是小张也没有管,以为这个放在手上就没有问题,因为小张考进了一所事业单位,需要将档案转移到单位这边,可是小张自己递给单位管理部门时,是拒收的,那么小张就很疑惑为什么这样不行呢?个人档案该如何存放呢?

档案存放

如果档案长期留在自己手上,档案就会失效,那么会影响到后续诸多问题,也会影响档案正常使用与流通,所以大家遇到了这类问题为了避免自己后续会受到影响,所以小编告诉大家遇到问题,就要抓紧找到机会解决,这个不能怠慢,下面简单说明一下。

首先大家要知道,档案不是那种可以熟视无睹的资料,它是属于机密文件,严格来说就是属于国家财产,而不是私人资料,不是那种破了就自己补的东西。所以一定要知道个人档案的重要性。《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)规定,流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。严禁个人保管本人或他人档案。

一、自己管理档案的坏处:

  • 档案袋主要是纸袋封存,所以长时间容易破损,严重甚至会遗失、腐蚀,这些都是不可逆的现象,会造成自己的信息死档;
  • 自带的档案,大部分单位都是不会接收的,因为这是一道流程应该是人才市场或者学校那边存放,长期放在手中就交不出去;
  • 在评定职称、开具证明、计划生育、政审、档案人事关系调动、社查社保缴费年限等方面,会因为档案未存管在规定机构而无法办理;

档案存放

二、该如何存放档案:

  • 如果遇到毕业之后学校将档案发到你手上,请退回,寄送至报到证抬头单位。到档后,在报道期内办理报到手续;
  • 尽快将人事档案存放至户籍地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构。相关机构的联系方式可在人社部官网服务之窗相关栏目查询,具体办理流程可电话咨询;
  • 如果档案被拆封或者有缺失,我们必须在激活前填写清楚所有材料,进行重新激活。如果是完整的,大家也可以委托专业的存放服务机构进行存放。

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