毕业生档案可以自己保管吗

小明今年从这个学校毕业了,但是因为对档案的管理的方法并不是很了解,而学校又没有给他们直接将档案交给当地的人才市场托管交给他们自己,所以他现在档案在自己手上,他不知道怎么办?也不清楚档案到底能不能留在自己的手上?所以他就私信了小编,问我关于档案托管的相关知识。

档案保管

小编告诉他,我们的个人档案,是非常重要且非常机密的文件,一般情况下,档案都不会经过我们的手中,我们当初高中毕业的时候,有拿到自己的档案,但是刚入大学之后,档案就直接交给大学的档案管理了,然后我们大学毕业之后,一般情况下,我们的学校都会将我们的档案邮寄回我们原户籍的人才市场托管,如果学校没有去帮我们托管的话,那我们就得自己去把档案放到相应的管理机构,千万不要放在自己的手上。

档案保管

我们有以下三种存放档案的方式:

1、第一种是可以放在学校,但是我们刚毕业的话,档案放在学校的档案馆里,最多只能存放两年,在两年之后,学校就不会再给我们保管了,所以如果我们选择存放在学校的话,那么两年之后,我们要去学校取档案,之后再把它放在专门存放档案的机构里面。

2、还有一种就是自己联系毕业院校,然后提供一份证明,携带自己的身份证相关资料去原户籍的人才市场,把这些档案资料等等全部部都提交到人才市场人才市场审核通过了之后,就会给大家办理托管档案的手续。

3、如果大家档案也不想留在学校,也不想去原户籍的档案管理中心的话,那么大家可以选择放在自己的就业单位处,但是也并不是所有的单位都可以存放档案的,一些私企和民营企业就不可以,所以大家最好放在工作单位所在地的人才市场,也是一个非常不错的选择。

以上这些都是档案托管方式以及大致流程,大家可以自己来看看自己比较适合哪种托管方式,然后再进行托管。

总之,档案千万不要放在自己的手中,最后需要注意的是,档案的托管必须要按正规流程处理。如果还有什么不懂的可以咨询武汉办得爽官方客服,如果大家不方便自己去办理托管,或者对档案的托管还是不清楚,担心自己去处理会有问题的话,那么大家可以委托给办得爽机构帮助大家处理档案托管的问题哦!

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