毕业后档案的存放往往是一个大问题。许多学生毕业后在私营企业工作。众所周知,私营企业一般无权保管个人档案,所以单位不能保存档案。个人档案应该放在哪里?
毕业后档案的存放往往是一个大问题。许多学生毕业后在私营企业工作。众所周知,私营企业一般无权保管个人档案,所以单位不能保存档案。个人档案应该放在哪里?
档案中记录的毕业生在校期间的学习、家庭、思想政治、身体状况等信息是毕业生毕业后用人单位选拔、聘用和评价毕业生的重要依据。为避免个人私自拆除和更改档案,不允许个人拆除和更改档案。
拆除和更改后,档案的真实性将受到损害,造成未来不必要的麻烦,档案将变成死档案,没有人能收到。应及时存放在新单位(有人事档案管理权限)或人才市场。然而,并不是每个企业都能存储员工的个人档案。只有国有企业、事业单位和少数民营企业才有档案托管权限。如果企业没有档案管理权限,只能让员工解决档案托管问题。
我们可以将档案托管在人才市场,档案进入人才市场是一种有效的档案状态。
档案托管人才市场的好处
- (1)办理就业落户
办理就业结算手续后,户口不限于永久户口,可在市内自由变更直接转为家庭户口,可办理计划生育指标(名称:准生证=计划生育服务证)。
- (2)可确定工龄,确定档案工资
毕业生档案自人才中心托管之日起连续计算工龄。工龄计算起点越早,档案工资越高,因为未来参加社会保险必须以档案工资为基础。正式就业后,用人单位缴纳的社会保险金额基数越高,缴费年限越长,未来享受的社会保险金额越高。
- (3)评定职称
用人单位在招聘人才时,往往要求申请人具有相应的职称。由于行政领导岗位有限,大多数用人单位采用职称与行政待遇和工资挂钩的管理模式。人才中心管理档案的毕业生可以直接从人才中心评定起点职称。达到国家规定的工作年限后,人才中心可以分别申请中高级职称。
- (4)可办理跨省调动手续
从湖南省调到外省市工作的流动人才(含大学毕业生),必须由政府人事部门所属人才中心办理调动手续。
- (5)出具各种相关证明
大学毕业生在日常生活和工作中不时需要各种证明材料,人才中心可以提供所需的所有证明,如户籍证明、档案证明、出国政审文件等。
以上是关于个人档案正确托管的好处具体介绍,希望对大家有所帮助。如果企业没有人事档案管理权,可以选择找第三方代理办理档案托管。
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