一名来自湖北的网友,在毕业后不知道该如何正确托管档案时选择了保存在自己的手里,后来又在网上发现,档案应保留在具有人事管理权的机构中
一名来自湖北的网友,在毕业后不知道该如何正确托管档案时选择了保存在自己的手里,后来又在网上发现,档案应保留在具有人事管理权的机构中,因此他在考虑如何保管手中的档案,但又因为对相关知识知之甚少,不知道该怎么办,咨询办得爽小编,本篇文章就给大家介绍如何托管手中的档案。
个人档案的托管处理
- (1)人事档案保存在自己手里,我们在托管个人档案前,首先需要检查手中保存的档案是否有问题,因为按照规定,我们的档案是不允许流入到自己手里的,因此在自己临时保管的过程中,有些同学档案很可能已经出现了问题,比如,档案袋破损,或者档案没有密封,或者档案袋没有密封,或者档案里没有密封,档案重新封口,档案也会被人拒之门外。
- (2)人事档案也不能在自己的手上保存,所以要到人才市场自己拿文件才能激活档案。人事部不接受自带档案,有可能因违反规定而遭工作人员拒收,需透过学校邮寄或公走机转送,一旦发生,而我们又不知道如何解决,可向我们毕业的学校或第三方机构寻求协助。
- (3)人事档案激活后,需要尽快把档案托管到相关的档案机构,不过,对于已经参加工作的朋友,我们可以把档案存放在工作单位或工作地的人才市场,对于没有参加工作的小伙伴,可以把档案保存在工作单位或工作地,保存在这些地方。
上述有关内容正是如何将手中的档案托管到人才中心,其实这也是造成档案存在问题的主要原因之一,是自己长时间的保存个人档案,一旦我们在平时的时候发现个人档案被盗用,一定要尽快把它托管到人才中心才行。
个人档案托管的重要性
个人档案具有真实性和机密性的特性,所以其中的资料文件极具有参考价值,只有托管在专业的机构才可以保证其作用可以发挥到最大,后期政审环节要调档查询也可以直接提供,如果你长期的保存在个人手中不仅会影响到文件的真实性,而且在后期如果需要用到的话,得提前办理档案的激活和补办手续。
想要了解更多的内容可以关注后续的文章更新,这样不仅可以帮助到大家解决手中的档案难题而且也可以让大家的工作更加顺利的开展。
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