档案需要正确的托管，不要自持

许多人对档案的处理都是一知半解，甚至有些人在毕业的时候也没有去处理好档案的托管问题，将档案长期存放在自己手中，当需要调出档案时，才发现档案是死档。档案不得自行保存，应及时存放在人才中心，以确保其机密性和有效性。档案若自持超过两年，将会变成为“死档”。

档案自持的作用

• （1）不能参加考研考博。由于考研报名时，要填写档案所在单位，档案自持，无法填写。
• （2）不能通过资格考试和职称评定。档案自带，不能完成盖章，同时不能参加考试，获得相应的资格证书。
• （3）不能落户北上广深。这是一家一线城市的积分入户，落户前是需要调档案进行复审的，档案自持就不能完成入户审查，也不能落户。
• （4）工作年限无法精确核实。档案自持不能保证档案效力。
• （5）不能考公务员、事业单位、国营企业、央企等单位的政审，要进入参公单位，就是要调档案进行政审，如果档案在个人手中无法完成，则无法完成政审工作。

死档应该怎么处理？

若档案已变成死档案，则需要采取激活方法。

• （1）先处理我们的学籍档案。与大学毕业档案的老师联系，再了解一下档案激活需要携带什么材料，然后去学校找老师帮助处理。校方有关负责人将对您的学籍资料部分进行审阅，如档案材料有丢失，将重新进行补办，然后盖上封章。
• （2）回到你以前工作过的单位，找相关人员详细说明，并要求补办劳动合同和离职证明。只要您手头上有这两个档案的副本，但需要公司的盖章。两份文档都很重要，它是你工作年龄的开始。
• （3）寻找档案整理人才市场。若你在这一阶段未签署新协议，则无论是否将档案托管在本地人才市场，都需要有一份档案才行。
• （4）人才市场如您没有收到您的档案，您需要向人事代理公司咨询。将身份证、毕业证、户口本等资料准备好，委托代理人办理。

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