离职后个人档案的处理方法

这将在许多方面产生不利影响。有很多人不知道离开后该怎么办。现在让小编告诉你离开后如何处理档案?

人事档案在我们后续的学习和工作中有着很重要的作用,如果长期放在自己手中容易造成文件的失效,也就是没有办法作为凭证来使用,在很多工作中就得不到有效的开展,导致很多小伙伴不知道离职之后应该如何处理个人档案的问题,下面文章将会给大家普及相关知识点。

档案处理重要内容

离职后的档案处理方法

离职后,公司出具辞退证明,新单位具有国有属性,可以出具转移函接收您的档案。

  • 1.私营企业一般不具备档案接管资格,人事档案需要在当地人才市场托管。持原单位解除劳动关系证明,到原工作地人才中心(人力资源公司)办理档案转移;持新单位签订新劳动合同,到新就业地人才中心(人力资源公司)办理托管。
  • 2.从国有企业到私营企业,或者从私营企业到国有企业,是第三方(社会保障局、人才中心、人力资源公司)与合格企业之间的转移。
  • 3.如果暂时失业或自己创业,建议操作如下:

(1)将档案转户口所在地社保所办失业,领取失业金,或享受国家优惠政策。

(2)将档案转户口所在地职业介绍中心自行缴纳保险,缴纳足够年限,也可领取养老保险。

(3)根据规定,档案可以在原单位保存两年,可以暂停调档。

档案处理重要内容

根据档案管理办法,档案不得私自携带,应当存放在有档案管理权限的单位保管。如果你的档案在你手里或者你不知道该去哪里,你应该高度重视它。特别是,一些朋友忍不住打开手中的文件,检查里面的材料。这种做法是非常错误的,会导致档案失去原有的法律和社会效力。下面继续讲解关于我们个人档案变成死档的处理方法。

激活死档的方法

  • 1.如果你的档案没有由任何单位处理,只是学籍档案,你可以找到原来的毕业学校,补办学籍档案,重新封存和分配。如果时间长,这种方到。
  • 2.如果您的档案由用人单位处理,您可以找到用人单位,确认档案,补充人事档案,重新封存和分配。用人单位必须具备人事档案管理职能,否则无法处理。
  • 3.花钱找档案服务机构,激活档案,重新托管人才交流中心。

我们应该尽快把我们的个人档案交给档案机构保管。个人档案只能在正确的地方使用。很多学生不知道这一点。不要以为把档案放在手里就可以了,只要不丢就可以了,大家要知道如果我们把本科档案保存在手里两年多,就不能正常工作。也容易丢失,那时候处理起来会更麻烦。

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