国家有设定相关的档案法律条例,条例里面明确规定,档案是不可以由个人来保管的。每每在毕业季,毕业人数众多,总有一些不负责任的老师直接把档案交给刚毕业的学生,而这些学生又缺少相关的档案知识,造成档案滞留在自己手里。那么个人保管档案有哪些危害呢?
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个人保管档案的坏处?
- 容易损坏
档案非常重要,属于国家机密文件,必须保持密封状态,不可以私自拆开。个人拆开或者被损坏的档案是不会被人才中心接收的,不能办理业务了。档案一旦遭到破损或者拆开,那么真实性和完整性都会无法得到保证,不能存到人才市场就变成了无效的档案,即死档。
- 会变成死档
不要觉得档案在自己手里好好保存,避免损坏和不拆开就没问题了,其实不是的。档案在个人保管三年之后,也就是档案三年之内都没有单位或者人才中心收录的话就会变成死档,以后都没有办法使用了。
档案一般在哪些部门保存?
- 生源地
从小到大上学期间,大部分时间档案都保存在生源地,如果你出去上大学了,档案会被转到学校。大学毕业之后,如果你暂时没有找到工作,档案会被生源地收回并帮你保存两年的时间。等你找到工作之后,就要回去找到自己的档案再转到公司。
- 劳动局及街道
这种情况是你失业之后,档案会被劳动局收取。不过劳动局收取你的档案的条件比较高,需要的条件有:本地城市户口、属于干部身份等等,一般人是没有办法被劳动局收取档案的。
- 人才市场
工作之后,档案一般就在人才市场了。你如果想找工作,可以以个人的名义把档案存放在人才市场。不过以个人名义去存档案虽然费用较低,但是成功率不高而且程序比较繁琐,人才市场不一定接收。还可以委托公司去存,但是也是有利有弊的。委托公司存档案成功率比较高,而且步骤并不复杂,缺点是费用比较高。
之前我的一个大学学姐毕业之后就是这种情况,档案在手里存放大半年了,还找我联系老师问之后该怎么办,当时老师给她的建议就是抓紧时间投入人才市场,否则以后都用不了了。档案变成死档之后非常麻烦,不要以为自己出去打零工或者不接触事业单位就不需要了,档案相当于你的身份,档案无效了之后结婚办理证件都很困难。所以一定要记住档案不要自己保存。
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