前两天就有一位来自北京的网友咨询的小编一些问题,就是关于档案存放的,这位网友说他想要了解一下个人的档案应该如何存放,因为他今年刚毕业,学校并没有给他们办理托管手续,所以他不久之后就需要存放自己的个人档案了,但是并不知道如何存放,所以想问问我应该如何存放北京的个人档案?
档案是比较重要的文件,是不可以放在自己手上的,要是时间久了就会变成死档,所以大家拿到自己的档案后一定要尽快的托管,而在托管的过程中也是需要格外注意的,一不小心就会导致档案出现一些问题,档案如何托管呢?我们一起看看吧!
一、档案托管的话需要什么样的手续?
1、一般来说我们办理档案托管的话,一定要先了解一下档案托管的相关知识,以免在进行档案托管的过程中遇到各种各样的问题。
2、首先,档案托管,我们必须找具有档案管理权限的机构,一般这样的机构包括我们的学校,人才服务中心,国企单位、公务员单位、事业单位等。所以大家在进行托管前一定要了解清楚,接收我们档案的地方是否具有这个权利。
3、如果大家毕业后,暂时还没找到工作,很多人会选择将档案留在学校,两年之后可以再进行转出。不过这样比较麻烦,到时候还要回学校申请调档,一般情况下档案都是直接邮寄回户籍所在地的人才市场中心的,这样会比较方便。
4、如果大家选择托管在人才中心的话,无论是工作单位所在处的人才中心还是户籍所在地的人才中心,都是需要去学校开具证明的,因为一般由私人进行托管的档案,人才市场中心不会轻易接收。所以大家需要去学校开一个介绍信,同时证明此档案的真实性。
5、携带学校开的介绍信、本人的身份证及档案去人才市场中心申请托管档案就可以了,其实档案托管比较简单,也不需要什么特殊的手续。
6、如果大家担心自己在进行档案托管的过程中遇到问题的话,是可以联系相关专业机构来协助我们进行托管的。
通常情况下,如果大家刚毕业,学校在毕业之前会要求大家填写一份就业去向,我们在填写就业去向的时候,选择将档案存放到哪里的话,我们在毕业之后档案就会被派遣到相应的地方进行管理。少部分学校不给我们办理托管,我们就得自己处理了,大家可以按照以上方法进行托管哦!
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