近日,小编收到许多有关档案存放的问题,希望大家一定要重视档案的存放问题,其中有一位网友就是这样告诉我们,说自己毕业后不知道该如何存放好自己的档案,希望大家一定要注意。
近日,小编收到许多有关档案存放的问题,希望大家一定要重视档案的存放问题,其中有一位网友就是这样告诉我们,说自己毕业后不知道该如何存放好自己的档案,希望大家一定要注意。
对于这件事,他很慌张,因为他的个人档案不能正常保管,而是长时间交给自己。在我们的生活中,一定有许多像他一样的问题会出现在我们的大学里。所以,毕业后,一定要把这些资料文件存放到合法的接收部门。在毕业之后,如果你不知道怎样正确地处理好自己的个人档案,下面小编就为您分享关于毕业档案的托管方法。
档案不能放在哪儿呢?
- (1)毕业生档案不能长期落在自己手里,即使找不到工作单位如果没有接收全档案的工作单位,也不能把它放到自己的单位里。按照我国档案法规定,如果说您的档案全部不合法,或长期被档案所掌控,将使档案丧失了原来的法律效力和社会利益。
- (2)档案长时间处于自己手里,极有可能出现损坏以及拆封的情况,从而使档案失去了原来的真实性和保密性,不能在社会上流通,不能被正式的收件人接受。
怎样才属于正确托管个人档案?
- 假设你毕业后想要参加研究生或公务员的考试,那麽小编比较建议将档案存放于大学毕业生中,因为有在我们毕业后有两年的保管期限,这两年的时间,我们经常会建议把档案存放在大学里,因为在我们毕业后有两年的保管期限,那就是我们常说的择业期,或者是参加研究生或者公务员的考试。
- 假如在毕业后找到工作单位,那我建议您先把档案转到自己的工作单位,前提条件是您的工作单位有档案接收权益,如国家企业、事业单位,如果工作单位属于民营企业或者私营企业,那么我们可以选择将档案转到工作单位,您的工作单位有档案接收权益,可以直接进行档案的托管手续。
- 毕业后长期未落实的工作单位,应将其转交至其原籍,但是在此过程中容易造成档案的丢失,需要你在办理档案调转手续时实时查看档案的调转地,随后拿着报到证去办理档案的报到手续。
关于我们个人档案的正确托管手续,小编就介绍到这里,如果存在其他疑问的,可以直接私信小编。
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