档案放在手里一年多怎么办

小编最近收到私信询问档案的相关问题，因为最近网友小王需要应聘一家国企，面试的时候已经通过了各个测试，于是人事也让小王将档案和毕业证等重要资料进行准备，因为他们公司是有档案接收权的，这时小王才发现毕业之后档案就在手里如今已经有一年多了，不能个人转交给公司，于是他很苦恼不知道该怎么办。

要知道档案如果一直保存在手中，长达两年的时间就会失去作用，而且在保管的过程中，大家也可能会因为保管不当而出现档案袋破损甚至丢失的情况，有的同学不了解可能还会私自拆开查看，其实一旦拆开就彻底失效了，所以为了避免这些问题发生，我们需要及时了解档案的作用和意义，及时处理才能有深刻的认识。那么我们应该如何去补救呢？

一、档案在手中如何处理？

1. 如果档案在手里不超过两年，那么找到存档地方之前确保档案袋是密封状态，如果是正常状态那么我们就可以进行存档的那一步，如果已经拆开了就算里面资料没动也是死档的，那么就要先激活，然后密封存档，这些都是不能以个人名义操作的；
2. 首先去人才市场激活个人档案。如果我们的工作单位有人事管理资质，我们也可以把档案带到单位激活。在计划档案之前，我们应该了解档案的激活过程；
3. 接下来向相关工作人员提交个人身份证件和档案进行审批。他们需要确认我们的个人身份是否真实，然后检查档案袋中的数据；
4. 档案袋里面的材料都是至关重要的，都是会经过相关负责人员严格审核检查，避免有欺诈嫌疑，所以等审核通过以后就可以激活档案了；
5. 档案激活后，档案袋上会重新加盖印章，这样档案就可以托管了。可以委托档案服务机构办理，这样可以找一家机构解决所有的问题哦。

二、档案托管全流程是怎么样的？

档案托管的工作主要分为两大步骤，调动然后存档。在这个过程中，需要办理的手续大家也要了解清楚。

1、怎么调动，首先要和自己新的档案接收单位申请开具调档函。只有根据调档函上面的信息，原来的档案管理单位才能准确地帮助大家寄送档案。

2、档案如何管理，主要是大家在档案接收单位办理手续。材料中，比如说个人身份证，个人信息情况登记表，生育情况调查表以及档案托管申请书。通过这些材料直接的可以了解大家的情况，并且以此为依据跟大家签署档案托管协议。