当我们上学时,档案一直保存在学校里,那么当我们从学校毕业时,档案还能继续帮忙托管处理吗?我相信大家都应该有听说过个人档案要跟我们一起走的这句话,这也就意味着当我们毕业时
我们在上学的时候档案是可以长期的放在学校保管,有效性是一直存在的,但是在后期如果你毕业了,那就没有办法长期的放在学校托管,毕竟每年的毕业生很多,学校不可能一直保存,在此期间也容易出现丢失的情况,但是很多的人都不知道该如何去处理个人档案的托管事项,也就意味着大家对于档案的处理存在一些疑问,那应该如何去处理呢?
其实我们档案存放在学校也是可行的,但是学校存档都是有要求的,可以往下看看自己是否满足其需求。
个人档案的托管条件
- 1、由于学校存档必须是学籍档案,所以大家毕业后千万不要和雇主签订三方协议。当相应的档案文件资料存入档案里面后,那么,我们的档案将由学籍档案转变成人事档案,这样学校就不能继续保留这一档案。
- 2、每个人在毕业后都会有两年的择业期,在这个期间大家如果还没有参加工作,大家都可以向学校申请暂缓就业,那么大家可以把档案留在学校,但如果超过了择业期,大家都不能把档案存放在学校。
事实上,把档案保存在学校里,虽然有许多好处,但也会有许多不好的地方,下面小编就为大家介绍一下这种档案托管方法的优缺点。
档案托管学校的优劣分析
- 优点:把档案放在学校里是很安全的,大家只需办一件简单的寄存手续,就能把档案临时存入学校,而不用收费。这样一种存档的方式,往往是那些毕业后决定留在学校复习备考的同学,因为他们还没有工作,所以把档案存在这里,是一个很好的选择。
- 缺点:因为在学校存档是有时间限制的,所以大家在规定的时间内,如果档案不能被重新存放,学校就会把档案退回原来的档案。而且由于学校里保存的档案必须是学籍档案,因此,在存档期间,每个人都不能计算工龄长度,这对参加工作的同学来说,会产生一定的影响。
由此可见,无论哪种管理方式,总有好的和坏的地方。要选择最适合自己的托管方式,这样才能保证档案在每一个环节都能发挥出最大的作用,如果想要知道自己最适合哪种托管方法,小编建议大家可以找寻武汉办得爽的官方客服进行详细的咨询,这样才知道该如何去做才是最佳方案。
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