又是一年毕业季,每当毕业季都会有很多人关于个人档案的疑问,不知道档案该怎么处理。今天我们就带着大家一起了解一下关于档案的问题,千万不要忽视档案的作用进而让他成为了一堆废纸。其实我们的档案大部分时间自己看不到的,都是由相关部门进行管理的。但是档案对于工作的人来说是一个重要的凭证,它可以帮助我们计算我们的工作时长。那么怎么样才能处理档案防止它不会成为废纸呢?小编下面就结合毕业生的实际情况,详细谈一下关于档案处理的问题。
档案存放前应该考虑的问题:
1、在毕业那年学校会让学生选择档案是保存在学校所在地的人才服务中心还是返回原籍。
2、当毕业那年一般学校当地的人才服务中心会来学校处理一部分档案,将档案寄存在那里就可以。等找到合适的工作再提取档案转到单位。返回原籍档案会在报到证所在的地方。
3、如果档案返回原籍,一般返回原籍的档案会在报到证所在地,需要凭借报到证去报到证所在地方去拿档案。
4、提取档案时候查一下报到证所在地在哪里,一般是市的人才服务中心或者大中专就业指导办公室。
档案应该存放在这些地方:
1、学校
一部分毕业生选择把档案放在学校,这虽然是一个办法,但毕竟只是权宜之计。学校存放档案是有时间限制的,一般不能超过两年。
2、人才市场
人才市场是由政府创办的正规机构,将档案存放在人才市场是有安全保障的,但是要提醒大家,如果找到了工作一定要及时将档案转出去,这样想用的时候可以随时拿出来用。如果没找到工作就暂时交由人才市场保管,但是这时候自己的户口是临时的只有两年的期限,如果超过两年就不能帮你继续保管。如果这时你的档案还没转出去,档案就要会变成死档。
3.毕业后档案需要主动打回原籍吗?答案是肯定的,需要自己对接确认自己原籍档案接受地或提供档案接收函。
不管我们是否参加工作都要将自己的档案放在户籍随在地的人在市场,免得以后会出现麻烦,毕竟工作的话事情可以让家人帮忙办理。把档案放在户籍的人才市场,如果以后找到工作的话,就不会有麻烦。一方面我们的工作不需要档案,如果是到国企考上班,当公务员或者当教师,单位就直接发函人才市场进行档案的调取工作就可以了。
3、街道办事处(尽量不要),此处没有接收档案的权利也没有管理档案功能,档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
4.公司
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
应该注意的问题:
1、毕业后档案一般不要存放在学校和某个存放档案而没有“激活”档案功能地方。
2、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、人力资源保障部、或者具有档案管理人事部门的档案馆,此为,劳动局,教育局、街道办事处,职介等均属于档案存放的地方,没有用人单位如同死档。
3、毕业后自己的第一份工作,如果档案转到单位或当地人才中心,一定要记得干满一年,然后向单位或人才申请转正定级,获得干部身份。同时,不仅可以缴纳社保、医保等六险一金,还可以不中断组织发展关系、评聘职称、办理出过国留学、深造能功能。
因此,毕业生一定要想办法尽快在毕业前把档案问题处理好,还没有落实的一定要尽快联系人才部门或者可以找专门托管档案的机构,比如办得爽就可以。
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