小张为了图方便,不想办理档案有关的手续,毕业后之间把档案放在了自己手里。他完全没意识到事情的严重性,每天正常上班,正常生活。突然有一天公司进行员工考核升级,小张表现优异,顺利通过了考核,公司决定给他晋级 他十分高兴,和家人分享了这个好消息。结果,公司人事部查询不到他的人事档案,经过询问才得知,他毕业没有将档案转到相关部门进行保管,而是将他的档案一直放在自己手里。按照规定,没有档案的员工,不能进行各种职称评定和升级,档案是进行考核和证明个人身份的一个重要凭证,因此他就这样错失了一份难得的晋级机会。那么档案究竟能不能放自己手里,如果不能,我们应该如何处理手中的档案呢?
档案在自己手里有什么危害
很多人以为毕业后就万事大吉了,不用考虑其他的问题,导致很多毕业生毕业后就对档案的有关事宜置若罔闻,擅自将档案放到自己的手里。
但是其实这样是不对的,我们档案放在自己手里是会给以后工作来很多的麻烦的,首先档案放在自己手里,超过一定的时期就会变成死档黑户,有一些档案如果被拆开看了,结果也变成了废档,毕竟现在事业单位国有企业人员对档案十分看重。
现在很多人办理个人证明手续必须要经过档案这一关,像我们的工龄计算、职称评定、考公、出国、办理养老保险等都需要你的档案,个人学习情况的证明和诚信证明也都离不开档案。如果档案在自己手里就无法办理这些事情,所以一定不要将档案放在自己的手里。
档案在自己手里要怎么处理
学生把档案放在自己的手中,没有严格的规定多长时间会失效,但是一般情况下,档案在自己手里两年会变成死档。自己拿着档案是没有用的。
如果档案在自己的手里保管的时间没有超过两年,你们就需要尽早的把它存到当地的人才市场或者是寄回我们的户籍所在地,不过找到了工作单位的,直接把它寄到我们的工作单位就可以了。
超过两年以上应该就是死档了,可以去所在地的档案局问问看能不能补办。如果可以补办,那么,你需要回到你的小学,中学,高中去开证明,证明你从这些学校毕业,开证明的时候记得带毕业证。
接下来我们需要去学校的当地教育局盖一个章和证明。表明我们确实具有补办档案的资格,最后要还要去户口所在地或派出所再开一个证明。如果我们是大学毕业的,还需要携带大学毕业证的复印件,带着自己的照片和身份证相关文件材料,去户口的劳动保障局办理就可以了。
看了我们详细的介绍和小张的真实事例,希望所有人吸取教训,慎重对待自己的档案,如果需要办理档案存放和托管,欢迎咨询办得爽!
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