大家在大学就读期间,自己的大学档案是由所就读的学校档案室统一保管的,具体需要补充档案材料时候,大家也只需要配合学校的工作安排来进行即可。所以实际上大家在大学期间能接触到大学生档案的机会并不多,对于档案管理的规定和要求也比较陌生。
随着大家完成学业,准备离开学校进入社会工作,这份大学生档案就不能继续存放在学校保管了。一般会在大家正式毕业离校之前的几个月,学校就会通知大家根据之后的毕业情况来调动大学生档案处理好档案问题。那么在这项工作当中需要注意什么问题呢?今天小编就跟大家分享一些处理大学生档案的时候需要了解的情况吧!
一、大学生档案可以自己保管吗?
- 不管是大学生档案也好,还是以后大家会接触到的人事档案也好,档案都是不能由自己自行保管的。虽然大家在离开大学之后,会有不同的毕业去向,有的同学会就业,有的同学则继续深造,但是原来的学校都不会再帮大家继续存放档案。
- 这时候大家要做的是把自己的大学生档案根据毕业去向存放在其他的并且合适的档案管理单位里面。比如说大家工作单位所在地的人才市场或者是工作单位的档案室等等,但千万不要把大学生档案放在手上自行保管。否则这样的档案就会变成死档。
- 出现这样的情况之后,大家如果还想正常的办理档案调动和托管手续是不可能的。只能去申请办理档案激活,把手里保管的大学生档案重新激活之后才能正常使用。那么大家就会平添很多额外的麻烦。
二、大学生档案应该如何处理比较妥当?
- 上述小编也提到过一些这方面的内容,但是有些朋友之所以不能在大学毕业手续办理的时候就处理好档案问题,是因为考虑到自己在毕业时并没有落实工作,也没有落实自己的升学院校。这样的话,要去确定自己的大学生档案存放单位确实存在一定的困难。但大家也可以尝试联系户口所在地的人才市场,去申请办理档案调动和托管。
- 等到自己落实了工作单位或者是升学院校之后,再将大学生档案从户口所在地的人才市场中调取出来,存放在符合未来发展情况的单位,这样做也是没有问题的。而对于其他的同学,只要联系自己的工作单位或者升学院校,基本上都是可以提前确定档案接收单位的。
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