个人档案应该如何正确的保存

我们如果想要让档案能够一直处于有效的状态，那么就必须让它保存在正确的地方，可是每年都会有一些小伙伴因为没有正确托管档案，而最终导致其出现失效或者丢失的问题，这主要原因是因为大家并没有重视个人档案的托管，所以在日常生活中，大家可能也并没有去了解一些相关的知识，这就导致我们在自己处理个人档案的时候，可能就会步入误区，下面小编就和大家说一说，个人档案应该如何正确的保存呢？

1、大家可能觉得个人档案能够保存在自己手里，因为在我们毕业的时候，有些学校会直接将档案交给同学们，自己去保存，这个时候大家可能就会觉得只要是老师教给我们的个人材料都可以保存在自己手里，然而档案与其他的个人材料有很大的不同之处，那就是里面的材料需要不断的更新才能够一直处于有效的状态，所以如果我们将其保存在手中，就会导致材料因为无法及时更新而失去作用，到那个时候我们在想使用档案的话，就一定会被工作人员拒收。

2、其实在我们身边有很多可以保存档案的机构，比如大家可以将个人档案保存在户籍所在地的人力资源保障局这种托管档案的方法，虽然说主要是针对那些在大学毕业时还没有找到工作的同学，但是如果我们在参加工作的时候，不知道档案能够保存在哪里的话，将其保存在户籍地肯定是不会出现问题的。

3、不过参加工作的同学，我们为了能够让档案可以更好的发挥作用，往往会根据自己所在的工作单位，进行档案方法的选择，比如有些同学所在的工作单位就具备档案管理权限，那么我们在托管档案的时候，最好还是按照单位的要求进行托管，否则在以后使用的过程中，可能会给我们带来麻烦，尤其是这些单位对于档案的要求往往比较严格，大家一定要确保它的有效性。

4、而如果大家所在的工作单位不能保存档案的话，那么将其存放在工作地的人才市场，可能是大家的首选。将档案保存在人才市场可以更好的让它发挥作用，而且在我们工作的时候，如果需要使用档案办理一些手续的话，将不会因为档案的原因而受到影响。

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