我们在毕业前绝大多数人都没有接触过自己的档案,更别提处理档案托管了。因此突然间要处理自己的个人档案,难免会有些不知道该怎么办理。实际上档案托管并不像大家想像的那样难,因为档案托管也有一定的规律。只要了解了档案的特点,再去办理档案托管的话就会比较简单,也不容易出现问题。
档案之所以重要,归根结底是因为它的真实性和完整性,一般资料都不具备这两个特点。为保护档案的这一特性,应尽量把自己的档案存放在正规的档案托管机构进行管理,这样才能有效地防止档案后续的问题发生。档案管理部门最需要注意的是托管地有没有档案管理资质,因为只有有了档案管理资质的地方,才能办理档案托管,而其他地方则是不能存放个人档案的地方。那我们个人档案到底该如何管理呢?下面小编就来告诉大家档案存放的相关知识,希望能给大家带来帮助。
如何处理毕业档案?
(1)毕业生是可以在毕业时,选择把自己的个人档案存入学校的大学生就业指导中心管理的。由于每个毕业生在毕业时都有两年的时间,可以向学校申请继续为我们管理档案,这段时间其实也是给了毕业生一个过渡期。所有人都可以暂时以这种方式处理自己的个人档案,以后有其他打算的话也可转出档案。
(2)另外,每个人都可以选择把自己的档案直接存放在户籍地的人力资源中心进行管理,这也是一种很好的档案托管方式。由于毕业后还有许多已经就业的朋友,不知道如何处理自己的个人档案,也会选择把自己的档案存放在这里。
(3)对于毕业时能进入国有企业单位的朋友,大家当然也可以选择把自己的档案转到单位进行管理,毕竟国企是具备档案管理资质的,管理我们的个人档案也是不需要的。以上几种存储方法都比较适合毕业生,大家可以根据自己的情况选择最适合自己的托管方式。
(4)如果大家真的对于档案问题不知道从何下手,或者自己没有时间去办理个人档案业务,那我们完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们处理。但很多人都不知道社会中什么档案服务公司比较靠谱,在这里小编给大家推荐办得爽档案服务公司,如果大家有需要的话,可以前来咨询一下,会有相关专业的老师为我们进行一对一档案知识的解答。
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