无论是人事档案还是学籍档案都属于我国的机密文件,不应该放在自己的手上进行保存,而且我国档案管理规定已经明确指出,将档案留在自己手中存档的时间超过两年,就会使得它成为一份死档,而且档案成为死档失效之后无法办理任何的重要事项。对一些经常需要使用档案办理工作中手续的人肯定是有极大影响的,如果我们在事业上正处于发展期,尽量不要因为档案出现问题,使得自己升职或者是考职业资格证书等事项受到影响。
人事档案中记载的除了我们的学籍档案材料外还会不断的归档我们在生活和工作中的一些材料信息,形成一份比较完整和丰富的档案。大家换新工作单位也需要提供自己的人事档案给单位的工作人员进行审核,了解我们过往经历用于判断是否能够让我们入职参加工作,可以说人事档案在我们人生中带来的作用是最大的。
一、档案可以自己保存吗?
1、档案自己不能保存,因为我们经常需要将工作中的档案材料进行归档,档案放在自己手中后我们自己无法完成归档的手续,必须要有具有人事权的单位来处里归档档案材料,
2、有的人将档案拿在手中虽然并没有拆开篡改其中信息的想法,但是很多单位就无法查看我们的个人档案了解我们的过往。
3、将个人档案放在自己手中出现的问题处理起来是极为麻烦的,如果将个人档案弄丢还会使得我们失去干部的身份,这对于工作中好不容易获得一份职位的同学来说是非常不利的。
二、人事档案应该存放在哪些地点进行管理?
1、联系档案应该存放在工作单位进行存档,这样才能记录工作单位中的一些信息,但是有些工作单位不具备存档的条件。
2、我们也应该将档案存放在工作单位附近的人才市场或人才中心,这样的档案管理部门可以方便我们将产生了一些工作档料进行归档。
3、在存放人事档案的时候我们也可以这样档案成放在第三方档案服务机构,只要大家认为该机构规模比较大口碑比较好就能存放自己的档案。
4、有些同学虽然参加工作,但是也有可能会出现离职的情况,在离职的时候我们千万不要把档案将档案拿在自己手中,至少要让原单位帮助我们转递到原户籍地的档案管理部门进行存档。
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