根据规定,不管我们有没有参加工作或者是选择了什么样的工作方式,大家都必须将档案保存在相应的档案机构当中,这样才能够让它正常的发挥作用,所以如果我们在毕业或者是处理档案的时候,工作人员将其交给我们自己的话,大家一定要尽快将其托管到档案机构当中,否则就很有可能会出现失效的情况,到那个时候我们再去处理相关问题的话,就会非常的复杂。
刚好前段时间有一位来自苏州的大学毕业生告诉小编,他离开学校之后就收到了老师交给自己的毕业档案,当时他并不知道这份档案应该保存在什么地方,但是由于老师把档案交给了他,那么他就认为可以保存在自己手中,而他也知道这份材料非常的重要,所以在保管期间他一直小心谨慎,可是最近他从身边的朋友那里听说档案竟然不能保存在自己手中,他觉得非常奇怪,为什么自己的材料还不能保存在自己手里呢?
由于档案的特殊性,一旦我们存放在手中就会停止更新里面的材料,这样档案也就无法正常发挥作用了,所以为了防止这种情况的发生,大家在处理个人档案的时候,一定要将它保存到具有人事管理权限的机构当中,而在苏州能够保管档案的机构还是挺多的,下面小编就给大家介绍几个比较常用的档案托管方法。
1、如果大家还没有参加工作,那么可以将档案保存在苏州市的人力资源保障局。因为将档案保存在这里,能够正常计算大家工龄长短,这对于我们以后参加工作肯定会有很大的好处,而且有些小伙伴可能在这段时间内需要办理一些手续,那么很可能就会使用到个人档案,在这种情况下将档案保存在人力资源保障局,肯定是一个最好的选择。
2、但是如果我们已经参加了工作,那么大家就需要考虑自己托管的方法,是否方便自己以后的使用,比如有些同学想要把档案保存在工作单位,那么如果大家所在单位具备人事管理权限的话,那么我们就可以采用这样的托管方法,而且将档案保存在这里,肯定能够最大程度上发挥出档案的作用,而且大家也不用担心它会出现问题。
3、但是绝大多数同学所在的工作单位并不具备档案管理权限,那么我们在托管档案的时候可以保存在苏州市的人才市场,这样也能够确保大家的档案在以后工作期间正常的使用。
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