杭州档案怎么办理托管流程

不久前，杭州一位网友就咨询了小编，他想了解一些档案托管的相关知识。经过小编的询问，原来他从学校毕业时就没有及时去处理个人档案，结果导致它一直留在自己手中，当时他也没有意识到这样的托管方式是错误的，而且还一直认为个人资料应该保存在自己手中才方便使用。结果他最近从别人那里得知，个人档案绝对不能存放在自己手中，否则会出现失效遗失等情况。尽管他不太清楚具体原因，但为了让档案正常运作，他还是想把档案存放在正确的地方，但其管理过程又是怎样的呢？

档案应该怎么进行管理

1、每个人在托管档案之前，首先需要了解自己的档案可以保存在哪里，因为当我们了解了档案托管的相关知识后，就会发现目前社会上有很多可供保管的地方，而且每个人的就业情况都不一样，所以在选择档案托管的方法时，大家一定要根据自己的情况来选择合适的方法，只有这样才能保证在以后使用过程中更加方便。

2、在杭州工作的小伙伴们，比较喜欢常用的托管方法是保留在当地的人才市场，如果我们在私营企业或外企工作，那么我们可以把档案保存在这里就毫无问题了。但是如果大家是国有企业或者事业单位工作的，那么由于单位本身就具备了保管档案的权利，那么我们在入职的时候就可以将档案保存在单位档案室里面了。

3、当我们知道自己的档案可以保存在哪里时，接下来大家需要确认手中保存的档案状态有没有问题，因为根据规定，我们档案必须及时更新里面的资料，所以当我们自己保存的时候时间一长就会出现断档现象，并且断档时间超过两年就会失去作用。而且在平时保存档案的过程中，大家也有可能因为疏忽管理而损坏，这些情况都将导致我们的档案无法正常使用，所以大家在托管之前需要将手中的档案交到相关部门进行检查，只有工作人员确认我们手中的档案仍然有效的情况下，才能去办理托管手续。

当我们把档案自持的问题解决后，接下来大家就可以把它托管到相应的储存机构，不过在我们办理手续之前还需要联系其机构的工作人员，因为有很多的档案机构是不接受个人名义的档案托管的，所以我们提前了解到了这件事，就可以有充足的时间找到相应的解决办法，其中委托第三方机构来托管档案是个不错的选择。