档案托管手续没有办理怎么办

如果我们在毕业的时候收到老师交给我们的毕业档案,而我们又没有及时处理,会给自己造成什么样的影响呢?有些同学可能会觉得老师竟然把档案交给了我们,那么肯定是能够保存在自己手里的,然而小编要告诉大家我们的档案如果长期保存在手中,最后肯定会失去作用,等到那个时候我们再想去解决相关问题的话,就会非常的复杂,所以为了避免这种情况的发生,大家一定要将个人档案保存在具有人事管理权限的档案机构当中,而且需要尽快托管,否则档案保存在手中,就算我们将它存放的非常完好,也会失去作用。

档案没有托管

既然个人档案对我们如此重要,而且我们又需要将它保存在档案机构当中,那么如果大家将档案已经在手中存放了较长时间,我们应该怎么办呢?

1、档案保存在手中只要超过两年就肯定会失去作用,这是因为档案中的材料在大家步入社会之后也需要不断的更新,这样才能够让它正常的发挥作用,可是一旦存放在手中就会出现断档的情况,在这段时间内由于没有相关材料的更新,所以大家的档案就会失效,在遇到这种情况时,我们可以将档案交到当地的人才市场办理激活手续,可是由于大家并不了解激活档案的流程是什么样的,而且每个地方的人才市场在激活的流程上都会有一些区别,那么我们就需要提前联系工作人员了。

2、而如果大家手中的档案被私自打开,或者是因为保管不当,出现了档案袋破损的情况,那么大家就需要检查里面的材料有没有出现问题了,有些同学可能在保管的过程中,出现了部分材料丢失的情况,那么像这种不完整的档案,在大家以后使用的过程中肯定会受到影响,因此我们就必须将档案材料重新补办,然后工作人员再检查大家档案,保持完整的情况下重新封口,然后我们再去办理激活手续。

档案科普

3、当我们把档案问题解决好之后,接下来大家就可以去办理托管手续了,不过有些同学虽然档案问题已经解决了,但是在托管的时候依然遇到被工作人员拒收的情况,这是因为我们的档案在托管的时候应该是在档案机构之间相互转移,这也就意味着我们的档案是不应该流入到个人手中,所以当我们拿着档案去办理托管手续的时候,工作人员就会以我们违反档案管理条例的规定而拒收。所以在遇到这种问题的时候,大家如果不知道应该如何解决,可以委托大办机构帮忙托管。

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