山东大学毕业生档案托管怎么解决

由于很多小伙伴在平时没有了解过档案托管的知识,所以在面临自己需要亲自托管档案的时候,大家可能就会觉得束手无策,其实档案托管并没有我们想象中的那么复杂,大家只需要按照档案管理条例的规定进行处理就可以了,但是每年都会有一些小伙伴由于没有及时处理个人档案,结果就导致了问题的出现,那么为了避免这种情况的发生,大家应该将档案保存在什么地方呢?前几天有一位来自山东的大学毕业生告诉小编,在离开学校之后将档案保存在什么地方,才可以让他不出现问题,下面小编就为大家作出解答。

山东个人档案

1、如果我们想要让自己的档案不出现问题,那么就必须保存在具有人事管理权限的档案机构当中,而在我们身边可以托管档案的机构不止一家,这就意味着我们一定要结合自身的情况去选择一个合适的托管方法,否则很可能会影响到我们以后的使用。

2、如果我们将档案保存在自己手中,那么就会因为材料没有及时更新而出现失效的问题,还有一些小伙伴在自己保管的过程中,可能因为疏忽大意而导致档案袋破损,这些情况都将导致我们的档案无法正常发挥作用,所以我们绝对不能将档案存放在自己手里。

3、如果我们想要让档案正常的发挥作用,对于还没有参加工作的同学们来说,大家可以将档案保存在户籍地的人力资源保障局这样在我们找到工作之前大家的档案就不会出现问题了,当然由于这种托管档案的方法具有很强的包容性,所以在我们参加工作的时候,如果大家也不知道应该将档案保存在哪里的话,可以先继续保存在这里。

4、但是大家需要知道我们的档案必须保存在合适的地方才能够发挥出全部的作用,所以当我们参加工作的时候,大家如果将档案保存在户籍地的话,很可能就会影响到我们以后的正常使用了,因此在这种情况下,大家首先需要确定自己所在单位是否具备档案管理权限,如果大家是在国有企业或事业单位工作的话,那么大家就可以将档案保存在单位当中。

档案机构

5、而如果我们得知自己无法将档案保存在工作单位的话,那么可以选择保存在工作地的人才市场,这样也不会影响到大家以后的档案使用了。

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