在做档案托管工作时,有的小伙伴可能就会遇到一些自己不容易解决的问题,例如,我们要在处理自持手中的档案时却被工作人员拒收,对于为何会发生这种情况?相信还有很多小伙伴还不清楚原因,下面小编就为大家详细的解答一下。
档案为什么不能自持呢
根据档案管理条例的规定,我们一般应保存在具有人事管理权限的机构中,这样才能保证档案的正常运行。但也有一些小伙伴们在平时不能正确保管档案,比如在毕业的时候,许多人就会把档案拿出来保存,这样的行为将会导致我们的档案材料出现问题,由于档案材料在大家步入社会之后并没有及时更新,时间一长就导致档案失去了它原本的作用,所以我们想要使用的话,就必须将死档的问题解决。
日前有一位来自滕州的网友告诉小编,他在办理托管手续时遇到了麻烦,自己也不知该怎么解决。根据小编了解,他是在毕业的时候就选择将档案保存在自己手中,所以才会遇到工作人员拒收的情况。
1、小编在上面的文章中也说过,当我们把档案保存在自己手中时则很有可能会出现失效的情况,大家想要解决这个问题可不容易,所以我们在保管档案前,首先要确认手中的档案状态有没有问题,如果我们的档案因为保存在手中的时间过长,已经失去了作用,在这种情况下我们需要前往人才市场办理档案激活手续。但是如果档案在手里出现了诸如被私拆破损等问题时,那么我们还需要检查里面的材料是否因为保存在手中的时间过长遗失或者缺少了。
2、在我们确认手中的档案仍然有效的情况下,大家再到相关的档案机构去办理托管手续,不过在办理托管手续之前,小编还是建议大家还是可先联系其机构的工作人员,因为有些机构是可以帮助我们办理档案托管手续的,但绝大多数机构是不会接受我们手中的档案托管。所以在遇到这种情况时,很多小伙伴就不知道该如何处理了。在此小编建议大家在遇到自己无法解决的档案问题时,最好咨询专业人士来帮我们解决,否则自己亲自处理还会耽搁太多时间,将对我们的生活造成不可逆转的影响。
最后小编向大家推荐办得爽档案服务机构,相信在他们的帮助下,一定能顺利解决各类疑难杂症。
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