根据小编的了解,每年都会有一些小伙伴将档案保存在自己手中,结果出现了问题,大家可能有所不知,我们的档案如果保存在自己手中,就会出现一段时间的空白期,而按照档案管理条例的规定,只要保存在手中,超过两年档案就会变成死档,到那个时候我们再想使用这份档案的话,肯定就会被工作人员拒收而解决这些问题,对于平时从来没有了解档案相关知识的我们来说,肯定是一件非常困难的事情,一旦大家疏忽大意,很可能就会因为档案而给我们的生活造成严重的影响。
既然档案对我们这么重要,那么我们应该将它保存在什么地方才是对的呢?前段时间有一位来自柳州的小李同学,询问小编有关档案托管的事情,原来在参加工作之后,小李不知道档案应该保存在什么地方,可是又担心因为自己托管不当而造成档案失效,所以他希望小编可以推荐几个正确的档案托管方法。
1、在我们参加工作的时候,大家可能会选择考取编制,那么像这些单位由于具有国家性质,所以可以保管我们的个人档案,而且在办理入职手续之前,我们肯定需要进行政治审查,而在这个环节当中,个人档案就会发挥出不可替代的作用,工作人员必须审核个人档案来确认我们是否满足入职的条件,只有这样我们才能够顺利的参加工作。
2、而如果大家是在私人企业工作的话,那么我们很可能就不会从工作人员那里知道自己的档案应该保存在什么地方了,由于自己所在单位并不具备档案管理权限,所以为了保证自己的档案在以后的工作期间可以更好的发挥作用,我们可以将其保存在柳州的人才市场。相信大家在了解一些档案托管的知识之后,就会发现有很多小伙伴在参加工作之后会将档案保存在工作地的人才市场,这样就可以让我们的档案在以后的工作期间可以一直发挥作用了。
3、而现在有很多小伙伴会选择自己创业,毕竟现在是一个互联网的时代,那么在这种情况下,大家可以将档案保存在柳州的人社局或者是街道办事处,这样我们的档案都可以在以后的生活当中保持有效的状态,万一大家出现了档案问题,我们也可以咨询专业人士了解解决的方法。
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