人才服务中心,顾名思义是管理人才的地方,而记录人一生重要轨迹的文件就是档案。很多人对档案的存放不是很了解,也不知道档案具体应该放在哪里保管,怎么保管,以及如何存档,下面小编为大家介绍一下人才服务中心档案存放的基本知识。
一,什么情况下应该将档案放到人才服务中心存档。
- 并不是所有的情况都是需要将档案放在人才服务中心保管的,比如我们读书期间档案一般是放在学校保管的,而毕业后在国企、事业单位上班的话,档案则是放在工作单位保管的。
- 人才市场则是给那些已经参加工作了,但是工作的企业又没有档案管理部门的同志们提供档案管理场所的。无论你是在私企上班,还是外资、合资企业,档案一般都是放在人才市场的。
- 人才市场是一个统称,在我国每个城市、每个区域都是有的,具体放在哪个人才服务中心也是值得思考的问题。一般有两种选择途径--工作地人才服务中心和户籍地人才服务中心。这两种方法各有优劣,如果想毕业后档案跟着工作走的话,就放在工作地人才交流中心,方便调档和更新档案,但是如果换工作涉及到人才市场的变化,则需要对档案进行调档,不然最后都不知道档案去哪里了。
- 有的人想着毕业之后只是去外地工作一段时间,终究还是要回家乡发展的,于是就选择将档案放在户籍地了,这种方法可以不用因为换工作而调动档案,但是却不方便调档,尤其是你工作地和家乡想个比较远的话,而且也不方便更新档案和关注动态。
- 人才市场接收档案,需要满足哪些条件?
- 首先,档案必须是密封完整的,且里面的档案资料没有涂改、毁损的情况,这是对档案外在最基本的要求,一份开封的档案是没有单位对它的真实性负责的,人才市场又怎么敢接收呢?
- 其次,档案必须处于正常状态,这个一般查询一下就知道了。如果你是按照正常的流程调档,是不会出现档案不正常的,但是如果是档案到自己手里了,且保留了一段时间的话,这样就极有可能变成死档的。
- 最后,人才服务中心中接收公对公的档案递交方式,所以如果档案是在你自己手里,还不能直接交给人才市场保管的,而是必须找到相关有资质的档案,委托他们存档才行哦。
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