小编认为大多数同学在上学的时候都不知道学籍档案应该存放在哪里,因为那时的档案一直存放在学校里,而自己在上学时也并没有用过它,所以大家可能会渐渐地也会忽略档案的重要性。小编身边就有一些朋友在毕业的时候一直把学籍档案存放在自己的手中,有的甚至还保存了5年之久,那么这个文件还能正常使用吗?
档案自持在手怎么办呢
1、档案保存在自己的手中,只要超过一定的时间,文件就会自动失效,所以以上这份自持多年的档案肯定已经不能正常使用。即使大家想要存入专业的档案机构,也会被工作人员拒收。大家此时应该要做的,就是赶紧检查一下档案资料的状态。
2、如果大家手中保存的档案没有损坏的情况,则可以立即带着档案袋去当地的人才市场办理激活手续,不过由于每个地方的人才市场在办理激活手续的流程上都有一些区别,大家最好还是提前联系一下相关的工作人员。
3、而有的小伙伴的档案可能在保管的过程中还发生损坏的情况,那么,这样的档案在大家敞开保管的过程中可能会出现资料丢失的情况,而这种不完整的档案即使我们顺利的托管到相关的储存机构中也无法正常使用,更严重的还会反噬自己,给自己的生活工作带来负面影响。
4、如果大家在处理问题档案时遇到一些自己解决不了的困扰,那么可以向办得爽档案服务机构发起咨询,了解其解决办法。如果大家还是不能解决的,那么可以直接向档案服务机构委托,如此一来就不会耽误大家太多的时间,解决问题的效率也会大大的增加了。
档案的托管
1、在了解了相关知识后,大家就会惊喜的发现想要有效地防止档案问题的发生,最好的办法就是毕业时把档案保存到合适的地方,而我们身边能保存档案的机构却不少,怎么选择也成了很多人心中的难题。
2、对那些在有人事管理权限的单位工作的朋友们,我们要把档案保存在单位里;对那些在私营企业工作的同学来说,我们可以把档案存放在本地的人才市场。毕业后仍想要继续考研考公的,那么学校也是我们临时存放档案的最佳选择!
如果大家对此还有疑问的,可来办得爽公司咨询哦!
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